Sosiaali- ja terveysvaliokunta
Protokoll 03.05.2018/Paragraf 29

Sosiaali- ja terveysvaliokunta	§ 27	24.04.2018
Sosiaali- ja terveysvaliokunta	§ 29	03.05.2018

 

Villa Bredan ensikertaisen kalustamisen hankinta

 

SOTEV 24.04.2018 § 27

 

 

 

Lisätiedot:

projektipäällikkö Minna Koskinen, puh. 050 382 3165

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

 

 

Kauniaisten kaupunki on 23.12.2017 päivätyllä hintatiedustelulla pyytänyt tarjouksia terveysaseman toimistokalusteista. Hankinta toteutetaan minikilpailutuksena olemassa olevien, Espoon ja Kauniaisten kaupungin yhteistyössä kilpailuttamien puitesopimustoimittajien kesken.

Hintatiedustelu lähetettiin puitesopimuksen mukaisesti kaikille seuraavien kalusteryhmien sopimustoimittajille:

• toimisto- ja oleskelu-/julkitilakalusteet

• hoivakalusteet

Määräaikaan 12.1.2017 klo 15.00 mennessä tarjouksen antoi kolme tarjoajaa, Kinnarps Oy, Modeo Oy sekä Junet Oy. Tarjoajien tarjoukset täyttivät asetetut vaatimukset. Liitteessä on esitetty toimittajilta tilattavat tuotteet kalusteryhmittäin.

Kalusteiden vertailu tehtiin kalusteryhmäkohtaisesti. Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavasti:

HINTA

Joko yksittäisen kalusteen hinta tai kalusteryhmän yhteishinta,

painotus 40 pistettä

Hintavertailu suoritettiin kaluste- tai kalusteryhmäkohtaisesti seuraavasti: halvin kaluste tai kalusteryhmä (kalusteiden yhteishinta) sai 40 hintapistettä, johon muiden kalusteiden/kalustealaryhmien hinnat suhteutetaan.

LAATU

Joko yksittäisen kalusteen laatu tai kalusteryhmän laatu,

painotus enintään 60 pistettä

Laatua arvioitiin kalusteryhmäkohtaisesti. Arvioitaessa otettiin ensisijaisesti huomioon kalusteiden sopivuus talon kokonaisarkkitehtuuriin. Laatua arvioitaessa huomioon otettiin myös kalusteiden ergonomia ja suunniteltuun käyttöön soveltuminen, joita arvioidaan kalustekorttien, tuoteselosteiden ja tuotteisiin tutustumisen avulla.

Kalusteen/kalusteryhmän sopivuus kokonaisarkkitehtuuriin,

painotus 40 pistettä (arvioitavia ominaisuuksia esim. muodot, materiaalit ja eri kalusteosien keskinäinen suhde)

Käyttöön soveltuminen, painotus 10 pistettä (arvioitavia ominaisuuksia esim. kestävyys (tukirakenteet, liitoskohdat, reunalistat jne.) ja erilaisiin käyttötarkoituksiin soveltuminen)

 

Ergonomia, painotus 10 pistettä (arvioitavia ominaisuuksia esim. istuinmukavuus, pöytien jalkojen malli ja sijainti ja soveltuminen erikokoisille ihmisille)

Sopivuus kokonaisarkkitehtuuriin pisteytetään asteikolla 1-5. Kaksi muuta aluetta pisteytetään asteikolla 1-3.

Parhaat pisteet saanut kaluste/kalusteryhmä saa ensimmäiseltä vertailualueelta 40 pistettä, toiselta 20 pistettä ja kolmannelta 10 pistettä. Muiden kalusteiden/kalustealaryhmien pisteet saadaan suhteuttamalla.

Lopuksi hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen ja parhaat pisteet saanut tarjoaja valitaan kyseisen kalusteen/kalustealaryhmän toimittajaksi.

Kyseessä on puitesopimuksen sisällä tapahtuva, hankintalain kansallisen kynnysarvon ylittävä minikilpailutukseen perustuva hankinta.

 

Kalusteiden vertailu ja päätösehdotus jaetaan kokouksessa pöydälle.

 

Päätös:

Valiokunta:

- palautti asian uudelleen valmisteltavaksi ja

- päätti pitää ylimääräisen kokouksen torstaina 3.5.2018 klo 8.00

 

SOTEV 03.05.2018 § 29

Lisätiedot:

projektipäällikkö Minna Koskinen, puh. 050 382 3165

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

 

 

Liite: Tarjousten vertailu

 

 

-----

 

 

Esittelijän selostusosaan tekemä muutos on huomioitu pöytäkirjassa.

 

 

Päätösehdotus ja liite jaettiin kokouksessa pöydälle.

 

 

 

Sosiaali- ja terveysjohtaja:

 

 

Valiokunta päättää hankkia Villa Bredan kalusteet kalusteryhmittäin seuraavilta toimittajilta:

 

1. Junet Oy

2. Junet Oy

3. Junet Oy

4. Kinnarps Oy

5. Junet Oy

6. Junet Oy

7. Junet Oy

8. Junet Oy

9. Modeo Oy

10. Junet Oy

11. Kinnarps Oy

12. Kinnarps Oy

13. Junet Oy

14. Modeo Oy

15. Modeo Oy

16. Junet Oy

17. Kinnarps Oy

18. Junet Oy

 

Koko hankinnan yhteisarvo on 241 510 euroa. Hankintasopimus ei synny

tällä päätöksellä.

 

 

Päätös:

Valiokunta hyväksyi päätösehdotuksen.

 

 

----

 

 

Pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa