Stadsfullmäktige
Protokoll 18.06.2018/Paragraf 21

Bilagor

Revisionsberättelse 2017, Grankulla stad

Stadsfullmäktige

§ 21

18.06.2018

 

Bokslutet 2017

 

55/02.06.01/2018

 

STF 18.06.2018 § 21

Mer information:

ekonomidirektör Mikael Boström, tfn 050 377 1228

ekonomiplanerare Tuija Vappula, tfn 050 567 5623

redovisningsplanerare Pauliina Aurala, tfn 050 411 1428

fornamn.efternamn@grankulla.fi

 

Enligt kommunallagen ska kommunstyrelsen upprätta ett bokslut för räkenskapsperioden före utgången av mars året efter räkenskapsperioden och lämna det till revisorerna för granskning samt efter revision förelägga fullmäktige bokslutet före utgången av juni.

 

Till bokslutet hör balansräkning, resultaträkning, finansieringsanalys och noter till dem samt en tablå över budgetutfallet och en verksamhetsberättelse. En kommun som jämte dottersamfund bildar en kommunkoncern ska upprätta och i sitt bokslut ta in ett koncernbokslut, som innehåller koncernens resultaträkning, balansräkning och finansieringsanalys samt noter till dem.

 

I verksamhetsberättelsen ska ingå en redogörelse för hur de mål för verksamheten och ekonomin som uppställts av fullmäktige har nåtts i kommunen och kommunkoncernen. I verksamhetsberättelsen ska också ingå uppgifter om sådana väsentliga saker som gäller kommunens och kommunkoncernens ekonomi som inte ska redovisas i kommunens eller kommunkoncernens balansräkning, resultaträkning eller finansieringsanalys. Vidare ska stadsstyrelsen i verksamhetsberättelsen redogöra för ordnandet av stadens interna kontroll och riskhantering.

 

Bokslutet för 2017 uppvisar ett överskott på 6 197 523,40 euro. Resultatet är klart bättre än i den ursprungliga budgeten. Stadens verksamhetsbidrag - skillnaden mellan verksamhetsinkomsterna och verksamhetsutgifterna - var -55,3 miljoner euro eller 5,4 miljoner euro mindre än 2016, på grund av att intäkterna från markförsäljning minskade. Om man inte beaktar intäkterna från markförsäljning är verksamhetsbidraget för 2017 bättre än verksamhetsbidraget för 2016. Årsbidraget var 13,6 miljoner euro, dvs. 0,4 miljoner euro svagare än året innan, men om man inte beaktar intäkterna från markförsäljning är årsbidraget för 2017 bättre än årsbidraget för 2016. Årsbidraget räckte till för att täcka avskrivningarna och nedskrivningarna, vilket ger ett positivt resultat.

 

Årets investeringsutfall uppgick till 16,1 miljoner euro, till stor del pga. Villa Breda, och var därmed större än året innan (9,8 miljoner euro).

 

Investeringsutgifterna finansierades huvudsakligen med egen inkomstfinansiering. Stadens lånestock uppgick till 2 miljoner euro i slutet av året.

 

Stadsstyrelsen godkände 26.3.2018 § 36 stadens bokslut 2017 och föreslog att räkenskapsperiodens överskott på 6 197 523,40 euro skulle överföras på räkenskapsårets överskotts/underskottskonto i balansräkningen. Dessutom föreslår styrelsen att utvecklingsfonden, som ingår som separat fond i det egna kapitalet i stadens balansräkning, upplöses och överförs till grundkapitalet, eftersom det inte längre finns motiveringar för fondens existens.

 

I samband med att den ingående balansen och grundkapitalet fastställdes år 1997 beslutade stadsstyrelsen (12.11.1997 § 346) och fullmäktige (17.11.1997 § 79) att överföra en del av det egna kapitalet till en särskild fond vid namn utvecklingsfonden. Beslutet om utvecklingsfonden fattades för att beskattningsprocessen för ett exceptionellt stort sidoarv fortfarande pågick och det var skäl att överföra en del av det egna kapitalet till en särskild fond, som vid oväntade förändringar i stadens ekonomi kunde upplösas utan att grundkapitalet måste sänkas. Det fastställdes att utvecklingsfonden skulle uppgå till 37 000 000 mark. Fondens värde i bokslutet 2016 är 6 222 953,28 euro.

 

Enligt utredning har beskattningsprocessen slutförts för en längre tid sedan utan påföljder för staden. Motiveringarna för fondens existens gäller inte längre. Fonden kan endast användas för ändamål som har godkänts av fullmäktige. Fonden kan upplösas i grundkapitalet. Fullmäktige beslutar om överföringar av det egna kapitalet i samband med behandlingen av räkenskapsperiodens resultat. Arrangemanget har diskuterats med revisorn, som godkänner åtgärden.

 

Bokslutet 2017 delas ut som bilaga och kan också läsas på http://www.kauniainen.fi/files/14392/TP2017.pdf

 

REVISIONSUTSKOTTET 17.05.2018 § 38

 

Mer information:

ordföranden för revisionsutskottet Binga Tupamäki, tfn 050 539 4440

fornamn.efternamn@grankulla.fi

 

Enligt kommunallagen (§ 125) ska revisorn för varje räkenskapsperiod avge en berättelse till fullmäktige med en redogörelse för resultaten av revisionen. Berättelsen ska också innehålla ett uttalande om huruvida bokslutet bör godkännas och ansvarsfrihet beviljas medlemmarna i organet i fråga och den ledande tjänsteinnehavaren inom organets uppgiftsområde (redovisningsskyldig).

 

Enligt kommunallagen (§ 121) ska revisionsnämnden bereda de ärenden som gäller granskningen av förvaltningen och ekonomin och som fullmäktige ska fatta beslut om.

 

Stadsstyrelsen har godkänt och undertecknat bokslutet för 2017. Revisionssamfundet PwC Julkistarkastus Oy har 17.5.2018 gett en revisionsberättelse för räkenskapsperioden 2017 (bilaga).

 

Revisionsutskottet föreslår för fullmäktige att bokslutet för 2017 godkänns och att de ledamöter i förtroendeorganen och de ledande tjänsteinnehavare i uppgiftsområden som skött stadens ekonomi och förvaltning beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsperioden 1.1-31.12.2017.

 

STS/Revisionsutskottet:

Fullmäktige beslutar

 

-	att räkenskapsperiodens 2017 överskott på 6 197 523,40 euro överförs till överskotts/underskottskontot i balansräkningen,
-	att utvecklingsfonden, vars värde är 6 222 953,28 euro, upplöses och överförs till grundkapitalet,
-	att anteckna för kännedom revisionsberättelsen för räkenskapsperioden 2017,
-	att godkänna bokslutet för 2017 och
-	att bevilja de ledamöter i organen och de ledande tjänsteinnehavare inom uppgiftsområdena som handhaft stadens förvaltning och ekonomi ansvarsfrihet för räkenskapsperioden 1.1-31.12.2017.

 

Beslut:

Beslutsförslaget godkändes.