Kaupunginhallitus
Protokoll 03.09.2018/Paragraf 130

Bilagor

Tarveselvitys

Kulttuurivaliokunta	§ 34	28.08.2018
Kaupunginhallitus	§ 130	03.09.2018

 

Kirjaston asiakastilojen uudistaminen (Tarveselvitys)

 

265/10.03.02/2018

 

KULTV 28.08.2018 § 34

 

KULTV

Lisätiedot:

Kirjastonjohtaja Piritta Numminen

puh 050 5056 403

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Kaupunginkirjasto on suunniteltu 30 vuotta sitten vastaamaan sen ajan kirjaston tarpeisiin. Vuosikymmenten aikana kirjastotoiminta on monilta osin muuttunut ja muutokset jatkuvat myös lähitulevaisuudessa mm. digitalisaation edetessä ja automaation ja robotiikan kehittyessä. Kirjaston asiakastilat eivät enää vastaa nykyisiä tai lähitulevaisuuden tarpeita vaan kaipaavat uudistamista eri asiakasryhmät ja toiminnallisuus huomioiden.

Yleisistä kirjastoista annetussa laissa on todettu, että yleisen kirjaston tehtävänä on:

1. Tarjota pääsy aineistoihin, tietoon ja kulttuurisisältöihin

2. Ylläpitää monipuolista ja uudistuvaa kokoelmaa

3. Edistää lukemista ja kirjallisuutta

4. Tarjota tietopalvelua, ohjausta ja tukea tiedon hankintaan ja käyttöön sekä monipuoliseen lukutaitoon

5. Tarjota tiloja oppimiseen, harrastamiseen, työskentelyyn ja kansalaistoimintaan

6. Edistää yhteiskunnallista ja kulttuurista vuoropuhelua

Kirjastosalin nykyiset hyllyt ovat vanhat ja korkeat, josta johtuen ne luovat myös turvallisuusriskin. Esimerkiksi heinäkuussa 2018 hyllyltä pudonneesta kirjasta aiheutui asiakkaalle ensiapua vaatinut tilanne. Myös lastenosastolla aineistohyllyn pidikkeet ovat pettäneet jo useamman kerran. Matalammat, pyörälliset hyllyt tuovat avaruutta, valoisuutta, helpottavat ilman kiertoa ja lisäävät tilojen muunneltavuutta sekä aineiston houkuttelevuutta. Myös nykyinen hyllyvalaistus on tullut käyttöikänsä loppuun. Valaistuksen uusimisella saadaan säästöjä vuosittaisiin käyttömenoihin. Uudistuksella haetaan ratkaisuja kirjastopalvelujen tuottamiseen ja kirjaston tilojen kehittämiseen mm. automaatio ja robotiikka huomioiden, jotta pystytään vastaamaan muuttuvan yhteiskunnan esittämiin vaatimuksiin ja palvelemaan kuntalaisia mahdollisimman monipuolisesti.

 

Suunnittelu

Asiakastilojen uudistaminen on iso projekti, jossa kaikki asiat vaikuttavat toisiinsa: kirjaston palvelut ja prosessit, tilojen toiminnallisuus, uudet aineistohyllyt ja muu kalustus, valaistus, robotiikka ja automaatio. Tulevaisuuden kirjasto -projektissa käydään läpi kirjaston omat prosessit ja pohditaan tulevaisuuden palveluja, ettei tuloksena ole vain uusilla kalusteilla sisustettu sama kirjasto kuin aikaisemmin. Kuntalaisten osallistaminen on erittäin tärkeää. Suunnittelun alussa on tavoitteena kerätä mahdollisimman paljon asiakastoiveita. Em. perusteella kilpailutetaan sisustusarkkitehti osallistavaan suunnitteluun. Kuntalaisille pidetään muutama työpaja puolivalmiiden suunnitelmien kanssa ja sisustusarkkitehti sitoutuu muuttamaan suunnitelmia tulosten mukaisesti. Myös esim. robotiikkaan ja automaatioon liittyvien yhteistyökumppaneiden on oltava tiiviisti mukana suunnittelussa. Tekniikka kehittyy nopeasti, joten on tärkeää pohtia mitä teknisiä ratkaisuja kannattaa ottaa käyttöön.

Aikataulu

Kirjaston asiakastilojen suunnittelu aloitetaan syksyllä 2018 kartoittamalla kuntalaisten toiveita, miettimällä kirjaston palveluja ja prosesseja, kokoelman määrää, tulevaisuuden tarpeita jne. Hankesuunnittelurahalla toteutetaan varsinainen suunnittelutyö keväällä 2019. Hankesuunnitelmaa ja kustannusarviota asiakastilojen uudistamisesta tarvitaan elokuussa 2019 vuoden 2020 taloussuunnittelun yhteydessä.

Hankesuunnittelun kustannusarvio

Hankesuunnittelun kustannusarvio on n. 30 000 euroa, johon sisältyy sisustusarkkitehti, konsultointityöpajat sekä robotiikka ja automaatiosuunnittelu.

 

Liitteet: Tarveselvitys

 

Sivistystoimenjohtaja:

Kulttuurivaliokunta päättää esittää KH:lle kirjaston asiakastilojen uudistamista koskevan tarveselvityksen hyväksymistä ja 30 000 € määrärahan varaamista hankesuunnittelua varten osaksi vuoden 2019 investointisuunnitelmaa.

 

 

Päätös:

 

Päätösehdotus hyväksyttiin.

KH 03.09.2018 § 130

 

KJ:

KH hyväksyy kirjaston asiakastilojen uudistamista koskevan tarveselvityksen ja varaa 30 000 € määrärahan hankesuunnittelua varten osaksi vuoden 2019 investointisuunnitelmaa.

..........

 

Jäsen Salmisen ehdotus päätökseen tulleeksi lisäykseksi, hyväksyttiin yksimielisesti.

 

Päätös:

KH hyväksyi kirjaston asiakastilojen uudistamista koskevan tarveselvityksen ja päätti sisällyttää vuoden 2019 investointisuunnitelmaan 30 000 €:n määrärahan hankesuunnitteluun ja kalustehankintoihin.