Kaupunginhallitus
Protokoll 01.10.2018/Paragraf 152

Bilagor

	Behovsutredning - studentskrivningar våren 2019
	Uuden Paviljongin muutostyöt(Lausunto) (KULTV 28.8.2018 § 35)
	Lausunto sähköisten ylioppilaskirjoitusten lisätilatarpeen tarveselvityksestä (YLKV 25.9.2018 § 80)

Svenska utskottet för undervisning och småbarnspedagogik	§ 68	21.08.2018
Svenska utskottet för undervisning och småbarnspedagogik	§ 80	11.09.2018
Kaupunginhallitus	§ 152	01.10.2018

 

Kompletterande utrymmen för digitala studentskrivningar (behovsutredning)

 

740/12.00.00/2014

 

SUUS 21.08.2018 § 68

 

Mer information:

undervisningschef Maria Ekman-Ekebom, tfn 050 308 6262

rektor Niklas Wahlström, tfn 050 377 0317

fornamn.efternamn@grankulla.fi

 

Studentskrivningarna har stegvis digitaliserats fr.o.m. hösten 2016. Våren 2019 skrivs alla ämnen i studentskrivningarna digitalt. Auditoriet i Nya Paviljongen har utrustats med nödvändig teknik (ss. uttag för trefasström och UPS) för att kunna verkställa skrivningarna, dock rymmer auditoriet endast 80 examinander. Våren 2019 har antalet skribenter i modersmål uppskattats till 100, därtill är det troligt att antalet skribenter överskrider 80 även i matematik, finska, engelska och realproven.

 

Under sommaren 2018 gjordes en behovsutredning för ombyggnad av en vägg mellan två klassrum i Nya Paviljongens första våning. Behovsutredningen kompletteras med en preliminär kostnadskalkyl för ombyggnadsarbetet.

 

Behovsutredningen lyfter även fram fyra alternativa lösningar.

 

Alternativ A:

-	Sammanslagning av två klassrum i skolcentrets huvudbyggnad, övre korridor.

 

Alternativ B:

-	Användning av gymnastiksalen.

 

Alternativ C:

-	Två omklädningsrum, två toaletter, ett duschrum och ett instrumentförråd i nedre våningen av Nya Paviljongen förenas till ett enda utrymme.

 

Alternativ D:

-	Två klassrum i huvudbyggnadens nedre del förenas med varandra genom att mellanväggen rivs.

 

Alla ovannämnda alternativ kräver investering i teknik, därtill ombyggnadsinvestering. Kostnaderna för ombyggnadsarbetet i Nya Paviljongen är estimerade till 60 000. Alternativ A och B och D orsakar grava störningar i skolcentrets egentliga verksamhet och alternativ C kräver en ombyggnadsinvestering på ca 180 000 euro och påverkar kulturverksamheten negativt.

 

De preliminära uträkningarna för ombyggnadsarbetet samt teknikutgifterna kräver en tilläggsbudget på 60 000 euro (+/- 25%) samt en reservering av 10 000euro ifall utomstående entreprenörer måste anlitas.

 

Behovet att utöka antalet skrivplatser inför våren 2019 är akut.

 

Det föreslagna ombyggnadsarbetet i Nya Paviljongen är minimalt i sin omfattning och påverkar knappast andra aktörers verksamhet. Dock begär utskottet för svensk undervisning och småbarnsfostran utlåtande från utskottet för kultur- och fritidstjänster samt från det samhällstekniska utskottet.

 

Bilaga: Behovsutredning för ombyggnad av nya paviljongens klassrums vägg i första våning i syfte att skapa ändamålsenliga utrymmen för digitala studentskrivningar

 

Bildningsdirektören:

Svenska utskottet för undervisning och småbarnspedagogik godkänner behovsutredningen samt begära utlåtande från utskottet för kultur- och fritidstjänster och från det samhällstekniska utskottet. Därtill beslutar utskottet föra behovsutredningen vidare till stadsstyrelsen samt även till stadsfullmäktige för godkännande och begäran om tilläggsbudget.

 

Beslut:

Enligt beslutsförslaget.

 

SUUS 11.09.2018 § 80

 

Av brådskande skäl har samhällstekniska utskottet ombetts undantagsvis sända sitt utlåtande direkt till stadsstyrelsen. Samhällstekniska utskottets utlåtande beaktas i beredningen till stadsstyrelsen. Utlåtandet från utskottet för kultur- och fritidstjänster (som bilaga) understöder den redan av svenska utskottet för undervisning och småbarnspedagogik godkända behovsutredningen.

 

Om arbetet görs under 2018 ombeds stadsstyrelsen föra ärendet vidare till stadsfullmäktige med begäran om tilläggsbudget om 60 000 euro. Ifall arbetet görs först under 2019 ombeds stadsstyrelsen införa projektet i investeringsplanen för 2019. Arbetet bör vara utfört inför studentskrivningarna i mars 2019.

 

Bildningsdirektören:

Svenska utskottet för undervisning och småbarnspedagogik föreslår att stadsstyrelsen godkänner behovsutredningen för kompletterande utrymmen för digitala studentskrivningar enligt förslaget.

 

Beslut:

Enligt beslutsförslaget.

 

KH 01.10.2018 § 152

Det samhällstekniska utskottet har 25.9.2018 gett sitt utlåtande. Utlåtandet finns om bilaga.

 

Det samhällstekniska utskottet beslöt enhälligt att föreslå för STS att alternativ B, användning av gymnastiksalen, skulle förverkligas för att behovet av tilläggsutrymme skulle vara löst på ett och samma ställe för en längre tid. Utskottet konstaterade även att denna lösning har varit i bruk i skolcentret innan Nya Paviljongen byggdes och är för övrigt allmänt i bruk i Finland.

 

I detta sammanhang kan konstateras, att STS tar ställning till anslagets storlek i samband med behandlingen av budgetförslaget 2019.

 

SD:

STS beslutar att godkänna behovsutredningen för kompletterande utrymmen för digitala studentskrivningar.

 

Beslut:

Beslutsförslaget godkändes.