Stadsfullmäktige
Protokoll 13.05.2019/Paragraf 18

Bilagor

Liite 1. Tarjousten vertailutaulukko / Hankintapäätös tilintarkastuspalveluita koskevassa tarjouskilpailussa (KV 13.5.2019)

Stadsfullmäktige

§ 18

13.05.2019

 

Upphandlingsbeslut i anbudsförfarande som gäller revisionstjänster

 

81/02.02.01/2019

 

STF 13.05.2019 § 18

Mer information:

revisionsutskottets ordförande Olavi Filppula, tfn 040 841 0568

fornamn.efternamn@grankulla.fi

 

Stadens nuvarande revisionsavtal har gällt räkenskapsåren 2015-2019. Avtalet gäller tills revisionen för år 2018 är slutförd och fullmäktige har godkänt bokslutet. Revisionsutskottet beslutade vid sammanträdet 26.2.2019 (§ 59) starta en upphandling av revisionstjänster för räkenskapsåren 2019-2022. Enligt 14 § i kommunallagen beslutar fullmäktige om valet av revisorer.

 

Målet med den revisionstjänst som upphandlas är att säkerställa att kommunen i sin verksamhet iakttar lagar och förordningar samt sörja för verkställandet av den lagstadgade revisionsskyldigheten.

 

Upphandlingen gäller granskningen av stadens förvaltning och ekonomi enligt 14 kap. i kommunallagen (410/2015) för Grankulla stad samt revision för koncernens dotterbolag. Revisionen/granskningen gäller följande organisationer:

 

-	Grankulla stad
-	Kiinteistö Oy, Juus/HOAS
-	Kiinteistö Oy, Jermu
-	Kiinteistö Oy, Korsu
-	Kiinteistö Oy, Granilla
-	Ab Grankulla Lokaltidning

 

I upphandlingsförfarandet väljs en (1) leverantör, som staden ingår avtal med.

 

På upphandlingen har tillämpats öppet upphandlingsförfarande. Upphandlingsannonsen publicerades den 1.4.2019 på annonskanalen www.hankintailmoitukset.fi. Tidsgränsen för anbuden var enligt anbudsförfrågan 24.4.2019 kl. 12.00. Anbudsgivarna gavs möjlighet att ställa frågor under anbudstiden, senast 8.4.2019 före kl. 12.00. Inom den utsatta tiden ställdes inga frågor.

 

Inom tiden för inlämnande av anbud kom det in två anbud, från revisionssamfunden PwC Julkistarkastus Oy och BDO Audiator Ab.

 

Kraven på den service som ges och på anbudet definierades på anbudsblankett 3 i anbudsförfrågan (minimikrav på upphandlingsobjektet och anbudet). Anbudsgivarna förutsattes besvara alla frågor på anbudsblanketten samt bifoga alla erforderliga dokument och utredningar till sina anbud.

 

Båda anbuden konstaterades vara förenliga med anbudsförfrågan och godkändes. Därmed togs de med i anbudsjämförelsen.

 

Jämförelse av anbuden

 

Kriteriet för val av leverantör är totalekonomisk fördelaktighet. Valkriterierna för helhetsekonomisk fördelaktighet har beskrivits i punkt 9 i anbudsförfrågan (valkriterier och jämförelse av anbuden).

 

Prisjämförelse 50 %

 

I anbudsförfrågan hade meddelats den vikt priserna har i jämförelsen samt poängsättningen. Prisjämförelsen framgår av bilaga 1, Tarjousten vertailutaulukko. Bilagan i sin helhet är ICKE-OFFENTLIG tills fullmäktige har fattat sitt upphandlingsbeslut.

 

Anbudsgivare	Viktade prispoäng totalt
1.	50,00 p
2.	48,83 p

 

Kvalitetsjämförelse 50 %

 

I anbudsförfrågan hade meddelats vilken vikt varje kvalitetsfaktor har i jämförelsen samt poängsättningarna. Kvalitetsjämförelsen framgår av bilaga 1, Tarjousten vertailutaulukko. Slutresultatet av kvalitetsjämförelsen är följande:

 

Anbudsgivare	Viktade kvalitetspoäng totalt
1.	39,50 p
2.	35,50 p

 

De anbud som jämfördes i anbudsförfarandet placerade sig i följande rangordning:

 

Anbudsgivare	Prispoäng	Kvalitetspoäng	Totalpoäng
	50,00 p	39,50 p	89,50 p
	48,83 p	35,50 p	84,33 p

 

Det helhetsekonomiskt förmånligaste anbudet gavs av anbudsgivare 1.

 

Revisionsutskottet:

Fullmäktige beslutar att välja anbudsgivare 1 till stadens revisor samt revisor för koncernens dotterbolag.

..........

 

Det antecknades i protokollet att både åhörarna och ungdomsfullmäktiges representant på begäran av fullmäktiges ordförande avlägsnade sig från fullmäktigesalen för behandlingen av ärendet.

 

Beslut:

Fullmäktige valde PwC Oy till stadens revisor samt revisor för koncernens dotterbolag.