Svenska utskottet för undervisning och småbarnspedagogik
Protokoll 31.08.2020/Paragraf 57

Ny modell för undervisningsförvaltningen

269/00.01.01/2020

SUUS 31.08.2020 § 57

Mer information:

bildningsdirektör Heidi Backman, tfn 050 566 8800

fornamn.efternamn@grankulla.fi

Den finskspråkiga undervisningschefsvakansen har som en följd av tjänstledighet varit obesatt 15.1-14.8.2020 och som en följd av uppsägning föreslås vakansen vara obesatt till 31.12.2020. Den svenskspråkiga undervisningschefen har under den här perioden skött undervisningschefsuppgifterna för både den svenskspråkiga och finskspråkiga utbildningen. En projektarbetare har anställts för tiden 10.2-31.12.2020 med uppgift att utföra utredningar och beredningar för utbildningen för bägge språkgrupperna samt att utföra övriga förvaltningsuppgifter inom utbildning och bildning. Under de senaste åren har den här typen av uppdrag ökat betydligt och organisationen har tidigare haft svårt att klara av arbetsbördan.

Arrangemanget har skapat goda förutsättningar för samarbete och synergier mellan språkgrupperna samt för att dra upp likadana riktlinjer för bägge språkgrupperna. Modellen har delvis minskat överlappande uppgifter och har varit kostnadseffektiv. Kostnadsinbesparingen är på årsbasis ca 20 000 euro, vilket är betydelsefullt i en tid då bildningen, som en följd av coronaepidemins inverkan, bör skära ner sin budget med ca 880 000 euro.

Modellen har dessutom ökat produktiviteten. Undervisningschefen har kunnat koncentrera sig på sina nyckeluppgifter, som mycket handlar om att sköta kontakt med personal, kunder och kolleger, sitta i möten och leda operativ verksamhet och lösa problem i vardagen. Projektarbetaren har istället med handledning av undervisningschef och bildningsdirektör skött utredningar och beredningar som kräver koncentration, t.ex. utredningen om den nya rektorsmodellen, skolkostnadsutredningen och skolornas utvärderingsplan.

Eftersom erfarenheterna av arrangemanget varit goda både vad gäller kvalitet, ekonomi och effektivitet och eftersom den feedback som fåtts från personal och förtroendevalda har varit uppmuntrande föreslås följande:

Förändringen görs inom ramen för budgetbehandlingen 2021 och träder i kraft fr.o.m. 1.1.2021. Planerarens uppgiftsbaserade lön motsvarar projektarbetarens lön (2 500 euro/mån) under år 2020. Undervisningschefens uppgiftsbaserade lön justeras med en 500 euros höjning som motsvarar det tillfälliga personliga tillägg hen erhållit under år 2020 (bildningsdirektörens beslut § 12/2020). Den årliga inbesparingen är drygt 20 000 euro. Förman för både undervisningschef och planerare är bildningsdirektören.

Den nya modellen för undervisningsförvaltningen utgör en fortsättning på de reformer som gjorts under de senaste åren, t.ex. poolen med kvälls- och veckoslutsvaktmästare från 2017, skolsekreterarpoolen från hösten 2017, den nya modellen för bildningens assistenter från hösten 2017 samt den nya rektorsmodellen inom den svenskspråkiga grundläggande utbildningen från hösten 2017 och inom den finskspråkiga utbildningen från hösten 2019.

Enligt förvaltningsstadgan § 30 kan stadsstyrelsen inrätta nya befattningar och enligt § 33 kan bildningsdirektören anställa ordinarie personal med undantag av resultatområdeschefer. Det organ eller den tjänsteinnehavare som anställer personal fastställer vid besättandet av tjänsten eller befattningen den uppgiftsrelaterade lön som betalas för denna enligt gällande avlöningsdirektiv (§ 36).

Eftersom den nya modellen för undervisningsförvaltningen gäller bägge språkgrupperna bör både finska och svenska utskottet för utbildning och småbarnspedagogik godkänna arrangemanget. Svenska utskottet sammankommer 31.8.2020, det finska 3.9.2020.

Bildningsdirektören:

Utskottet beslutar att den nya förvaltningsmodellen för undervisningen införs som en del av utskottets budgetförslag 2021. Inrättande och besättande av vakans, och lönesättning verkställs efter fullmäktiges beslut om budget 2021 enligt föredragningen.

..........

Undervisningschefen Ekman-Ekebom anmälde jäv eftersom ärendet behandlar hennes arbetsuppgifter och lämnade mötet under ärendets behandling.

Ordförande Colliander-Nyman föreslog understödd av vice ordförande Hammarberg att utskottet beslutar att den nya modellen för undervisningsförvaltningen införs som en försöksperiod under år 2021. En ny utvärdering av arrangemanget görs under 2021.

Beslut:

Utskottet beslutade enhälligt för sin del, att den nya modellen för undervisningsförvaltningen införs som en försöksperiod under år 2021. En ny utvärdering av arrangemanget görs under 2021.