Svenska utskottet för undervisning och småbarnspedagogik
Protokoll 31.08.2020/Paragraf 47

Upphandling av läromedel - Hansel Oy

250/02.08.00/2020

SUUS 31.08.2020 § 47

Mer information:

ekonomichef Petri Mellanen, tfn 050 378 6711

fornamn.efternamn@grankulla.fi

Grankulla stads nuvarande upphandlingsavtal angående skolböcker och bilagematerial är ikraft till 31.1.2021. Leverantören enligt nuvarande avtal är Suomen Kirjastopalvelu Oy (firmanamn fr.o.m. 28.9.2018, firmanamnet BTJ Finland Oy t.o.m. 27.9.2018). Avtalet har trätt ikraft 1.2.2017 och Grankulla stad har tagit i bruk båda optionsåren och avtalsperioden kommer således att upphöra 31.1.2021.

Upphandlingen genomfördes tillsammans med Vanda stad och Helsingfors stad. Vanda och Helsingfors har båda två tagit i bruk bara det första optionsåret och de är inte mera med i detta avtal.

Hansel Oy har på gång en upphandling beträffande skolböcker och bilagematerial. Hansel har som avsikt att publicera upphandlingen i HILMA nu under augusti 2020. Avtalsperioden är tänkt att bli 1.11.2020-31.10.2022 och dessutom en möjlighet till 2 stycken 1-åriga optionsår, dvs options år1 för perioden 01.11.2022-31.10.2023 samt optionsåret 2 för perioden 01.11.2023-31.10.2024. Det bär totalt frågan om en 4-års avtalsperiod, om båda avtalsåren tas i bruk.

Grankulla stad har godkänts med i Hansel Oy:s upphandling. Vår uppskattning om våra årliga inköp för skolböcker och bilagematerial är ca 148 000 per år, dvs ca 590 000 under totala 4-års avtalsperioden. Vi har möjlighet att ansluta oss till det kommande avtalet fr.o.m. 1.2.2021, d.v.s. genast efter det att vårt nuvarande avtal upphör.

Upphandlingen kommer att innehålla en helhetslösning, där förskolan och grundläggande undervisningen kommer att kunna beställa alla finskspråkiga och svenskspråkiga tryckta och digitala skolböcker och bilagematerial från alla centrala bokförlag på marknaden i Finland. Upphandlingen är tänkt att ske via anbudsbegäran till läromedelsgrossisterna. Traditionellt upphandlar man i Finland beträffande skolböckerna enligt lägsta prisets modell, man brukar också namnge i upphandlingen de bokförlag vars tjänster som bör ingå i erbjudandet. Detta för att försäkra att utbudet av skolböcker i upphandlingen kommer att täcka så mycket som möjligt av det som finns på marknaden i Finland. Lägsta priset brukar anges som en rabattprocent av de olika bokförlagens prislistor. Kostnaden för Grankulla stad gällande Hansel Oy:s upphandlingstjänst är ca 600 euro på årsnivå, totalt ca 2 400 euro under en möjlig 4-årsperiod. Vi förmodar dock, att vi får en större ekonomisk nytta via denna gemensamma upphandling via förmånligare rabattprocenter än vad kostnaden för själva upphandlingen kommer att bli för oss om vi gör en egen upphandling.

Bildningsdirektören:

Utskottet antecknar ärendet för kännedom.

Beslut:

Enligt beslutsförslaget.