Stadsfullmäktige
Protokoll 16.11.2020/Paragraf 60

Svar på fullmäktigemotion (e-postadresserna till den finskspråkiga grundläggande utbildningen)

159/07.00.00/2020, 65/00.02.00/2020

STF 16.11.2020 § 60

Mer information:

lärmiljöutvecklare Taru Koskinen, tfn 050 331 3371

IT-utvecklingschef Markus Lundell, tfn 050 337 4997

fornamn.efternamn@grankulla.fi

Ledamot Virva Wahlstedt har lämnat en fullmäktigemotion daterad 11.5.2020 (bakgrundsmaterial). I motionen föreslår hon att alla anställda vid Grankulla stad ska ha e-postadresser av formen fornamn.efternamn@kauniainen.fi. I de finskspråkiga skolorna har eleverna i åk 1-9 och en stor del av personalen e-postadresser som slutar på unelmakoulu.fi. Ledamot Wahlstedt motiverar ändringsförslaget med säkerhet och enhetlighet och med stadens marknadsföringsvärderingar.

Inom bildningen har saken utretts av lärmiljöutvecklaren och skolornas IT-stöd, samt av IT-utvecklingschefen. Saken kan lösas utan att staden avstår från domänen unelmakoulu.

Det går inte att helt avstå från eller avskaffa domänen unelmakoulu med anslutande e-postadresser på @unelmakoulu.fi, eftersom det kräver omfattade omorganisering. Inom den finskspråkiga och grundläggande utbildningen är alla Googles tjänster bundna till domänen unelmakoulu. Här ingår bl.a. Google Drive, Classroom, Meet, Sites m.fl. Om domänen avskaffas går allt material som har producerats i Googles miljöer förlorat, samt dessutom e-postadresserna med all e-post.

En fungerande modell kunde vara att hela bildningens personal ges s.k. AD-användarnamn till stadens tjänster, vilket all stadens övriga personal har. Då har alla tillgång till en e-post av formatet @kauniainen.fi och stadens övriga tjänster. Då har också bildningens personal möjlighet att sända e-post från en adress av formen @kauniainen.fi.

Ursprungligen föreslogs en lösning för utskottet och stadsstyrelsen där användaren enligt eget val skulle använda antingen båda eller huvudsakligen den ena av sina e-postadresser och att adresserna skulle fungera i olika miljöer. Om man ville använda bara den ena skulle man välja omdirigering, antingen @kauniainen.fi -> @unelmakoulu.fi eller @unelmakoulu.fi -> @kauniainen.fi. Vid sitt sammanträde 17.8.2020 godkände dock inte styrelsen förslaget utan återremitterade ärendet för ny beredning enligt att alla lärare skulle använda endast e-postadresser av formen kauniainen.fi/grankulla.fi och att unelmakoulu.fi skulle fungera endast som domän.

Styrelsen godkände 19.10.2020 följande svar på fullmäktigemotionen:

Motsvarande ändringar görs för de svenskspråkiga skolornas personal.

STS:

Fullmäktige antecknar för kännedom ovanstående som svar på fullmäktigemotionen om stadens e-postadresser och konstaterar att motionen är slutbehandlad.

Beslut:

Beslutsförslaget godkändes.