Sosiaali- ja terveysvaliokunta
Protokoll 16.12.2020/Paragraf 103

Bilagor

	Yhteistyösopimus kuljetuspalvelujen organisoimisesta
	Liite 1 Henkilötietojen käsittelyn ehdot
	Liite 1.1 Käsittelytoimien kuvaus
	Liite 2 Palvelukuvaus
	Liite 3 Kulkukeskuksen budjetti 2020 - 2021
	Liite 4 Yhteyshenkilöt

Bakgrundsmaterial

	Aikajana kuljetuspalvelukäsittelyistä 16.12.2020
	Muutokset yhteistyösopimukseen

Sosiaali- ja terveysvaliokunta	§ 78	07.10.2020
Sosiaali- ja terveysvaliokunta	§ 88	27.10.2020
Sosiaali- ja terveysvaliokunta	§ 94	11.11.2020
Sosiaali- ja terveysvaliokunta	§ 103	16.12.2020

 

Sopimus vammaispalvelu- ja sosiaalihuoltolain mukaisten kuljetuspalvelujen organisoimisesta

 

58/08.01.01/2018

 

SOTEV 07.10.2020 § 78

 

Lisätiedot:

sosiaalipalvelupäällikkö Jaana Myhrberg, puh. 050 352 3171

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

 

Sosiaali- ja terveysvaliokunta on 20.6.2018 § 38 päättänyt, että Kauniaisten kaupunki osallistuu Espoon kaupungin johdolla valmisteltavaan vammaispalvelu- ja sosiaalihuoltolain mukaisten kuljetuspalvelujen yhteishankintaan. Tämän jälkeen valiokunta on hyväksynyt kuljetuspalvelujen toimintaohjeen 17.9.2019 § 54 ja 28.1.2020 § 3 saanut tilannekatsauksen yhteishankinnan valmistelutilanteesta ja kuljetusvälitys- ja hallintapalvelun palveluntuottajasta.

 

Nyt käsittelyyn tuodaan yhteistyösopimus kuljetuspalvelujen organisoimisesta Espoon kaupungin ja muiden länsi-Uudenmaan kuntien välillä. Sopimuksen tarkoituksena on sopia vammaispalvelu- ja sosiaalihuoltolain (VPL/SHL) mukaisten kuljetuspalvelujen yhteisestä organisoimisesta. Kuljetuspalvelujen järjestämisvastuu säilyy edelleen Kauniaisten kaupungilla.

Yhteistyön toteuttamiseksi sopimusosapuolet ovat jo ennen tämän sopimuksen allekirjoittamista kilpailuttaneet yhdessä kuljetusoperaattoria koskevan hankinnan ja perustaneet VPL/SHL-kuljetuspalvelujen järjestämiseksi dynaamisen toimittajarekisterin, jonka puitteissa kilpailutetaan kuljetuspalveluntuottajat. Ensimmäinen kuljetuksia koskeva tarjouspyyntö on julkaistu heinäkuussa 2020.

Sopimuksella määritellään osapuolten välinen yhteistyö ja sen toteuttaminen Kulkukeskuksessa. Sopimuksella myös valtuutetaan Espoo hoitamaan Kauniaisten puolesta kuljetuspalvelujen järjestämiseen tarvittavat kilpailutukset sekä allekirjoittamaan niihin liittyvät tarjouspyynnöt, päätökset, sopimukset ja muut mahdollisesti tarvittavat asiakirjat sekä kilpailutettuihin sopimuksiin liittyvän sopimusseurannan ja toimittajahallinnan. Espoo vastaa myös Kulkukeskuksen toiminnasta.

Sopimusosapuolten yhteistyöllä pyritään kunkin osapuolen järjestämisvastuulla olevien Kuljetuspalvelujen saatavuuden ja turvallisuuden varmistamiseen. Lisäksi yhteistyöllä tavoitellaan yhdenmukaista palvelua Länsi-Uudenmaan alueella, kustannusten hallintaa, päästöjen vähentämistä, kuljetusten yhdistelyasteen kasvua sekä laadukasta asiakaspalvelua.

 

Päätöksen sopimuksen hyväksymisestä tekee kaupunginvaltuusto, koska sopimuksella valtuutetaan Espoon kaupunki hoitamaan Kauniaisten kaupungin puolesta kuljetuspalvelujen järjestämiseen liittyvät hankintapäätökset ja sopimukset.

 

Liitteenä (jaetaan valiokunnan jäsenille):

1. Sopimusluonnos

2. Henkilötietojen käsittelyn ehdot

3. Käsittelytoimien kuvaus

4. Palvelukuvaus

5. Kulkukeskuksen budjetti 2020 - 2021

6. Yhteyshenkilöt

 

Espoon kaupungilta projektipäällikkö Pasi Ojaniemi ja kuljetuspäällikkö Kari Vilppula tulevat kokoukseen esittelemään asiaa.

 

Sosiaali- ja terveysjohtaja:

Valiokunta päättää esittää KH:lle ja edelleen KV:lle, että se:

- hyväksyy Kauniaisten kaupungin ja Espoon kaupungin välisen sopimuksen liitteiden mukaisesti ja

- oikeuttaa sosiaalipalvelupäällikkö Jaana Myhrbergin allekirjoittamaan sopimuksen sekä tekemään siihen tarvittaessa teknisluontoisia ja sisällöllisesti vähäisiä muutoksia.

 

 

***

 

Asian käsittelyn aluksi Espoon kaupungin projektipäällikkö Pasi Ojaniemi ja kuljetuspäällikkö Kari Vilppula esittelivät Kulkukeskusta. Ojaniemi ja Vilppula poistuivat kokouksesta esittelyn jälkeen.

 

 

Jäsen Limnell ehdotti asian pöydällepanoa, jota jäsen Lehtinen kannatti. Valiokunta päätti yksimielisesti asian pöydällepanosta ja ylimääräisen kokouksen järjestämisestä asian uudelleen käsittelemiseksi.

 

Päätös:

Valiokunta päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle.

 

 

 

SOTEV 27.10.2020 § 88

 

Lisätiedot:

sosiaalipalvelupäällikkö Jaana Myhrberg, puh. 050 352 3171

kaupunginlakimies Lena Filipsson-Korento, puh.050 354 0121

hallintopäällikkö Pilvi Kalliomaa, puh.050 383 4260

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

 

Vammaispalvelu- ja sosiaalihuoltolain mukaisten kuljetuspalvelujen organisoimista on valmisteltu yhteistyössä Länsi-Uudenmaan muiden kuntien kanssa ja yhteistyö on tukenut syvenevää yhteistyötä Länsi-Uudellamaalla.

 

Kooste kuljetuspalvelujen aikaisemmista käsittelyistä

 

Vuonna 2018 valiokunnassa käsiteltiin vammaispalvelu- ja sosiaalihuoltolain mukaisten kuljetusten järjestämistä jatkossa. Silloin todettiin (13.2.2018 § 11), että liikennepalvelulain voimaantulo 1.7.2018 muuttaa vammaispalvelulain ja sosiaalihuoltolain mukaisesti tuotettavien kuljetuspalveluiden järjestämisen perusteita siten, että nykyisellä taksihinnoitteluun perustuvalla mallilla jatkaminen ei ole mahdollista. Lisäksi tuotiin esille (23.5.2018 § 33), että Kauniaisten kaupungin ei ole mahdollista toteuttaa näin mittavaa ja monimutkaista hankintaa yksinään, vaan hankinta tulee toteuttaa yhteistyössä muiden kuntien kanssa.

 

Valiokunta päätti 20.06.2018 § 38 sittemmin lainvoimaiseksi tulleella päätöksellä, että Kauniaisten kaupunki osallistuu Espoon kaupungin johdolla valmisteltavaan vammaispalvelu- ja sosiaalihuoltolain mukaisten kuljetuspalvelujen yhteishankintaan.

 

Palvelun turvaamiseksi yhteishankinnan valmistelun aikana valiokunta päätti hankkia kyseessä olevat kuljetukset tilapäisesti Lähitaksi Oy:ltä, kunnes yhteishankinnan kilpailutuksen mukaiset uudet sopimukset astuvat voimaan (23.5.2018 § 33 ja 20.11.2018 § 71).

 

Vuonna 2019 valiokunta käsitteli useaan otteeseen kuljetuspalvelukokonaisuutta ja kuljetuspalvelujen toimintaohjeita, joihin myös vanhus- ja vammaisneuvosto ottivat kantaa (19.03.2019 § 25 ja 17.09.2019 § 54). Valiokunta hyväksyi toimintaohjeet (oheismateriaalina) kokouksessaan 17.9.2019 ja päätös on lainvoimainen. Toimintaohjeet tulevat voimaan 1.1.2020 alkaen; kuitenkin aikaisintaan, kun uusi Kulkukeskus on toiminnassa Kauniaisten alueella. Jo hyväksytyissä toimintaohjeissa määritellään kuljetuspalvelun sisältö kuten myöntämisen perusteet, matkustusalue, avustaminen, matkojen käyttö, tilaaminen ja peruminen. Kesäkuussa 2019 Espoon logistiikkapalveluiden edustaja oli läsnä kokouksessa kertomassa hankinnan valmistelun tilanteesta (11.06.2019 § 36).

 

Vuonna 2020 tammikuussa valiokunnalle tuotiin tiedoksi Espoon kaupungin hankintapäätös kuljetusvälitys- ja hallintapalvelun palveluntuottajasta ja yhteishankinnan valmistelutilanne (28.1.2020 § 3). Markkinaoikeus kumosi kyseisen hankintapäätöksen 16.6.2020 päätöksellään 274/20. Espoon kaupunki on jättänyt markkinaoikeuden päätöstä koskevan valituksen ja valituslupahakemuksen korkeimpaan hallinto-oikeuteen (KHO) 17.7.2020. Hankintalainsäädäntö mahdollistaa väliaikaisen hankinnan järjestämisen oikeuskäsittelyn ajaksi.

 

Vanhus- ja vammaisneuvoston yhteiskokouksessa 30.1.2020 käsiteltiin kuljetuspalvelujen VPL/SHL -toimintaohjeita ja asiakasohjeluonnosta.

 

Valiokunnalle tuotiin 7.10.2020 § 78 käsittelyyn nyt käsiteltävänä oleva yhteistyösopimus Espoon kaupungin kanssa. Yhteistyösopimuksessa sovitaan kuljetuspalvelujen organisoimisesta Espoon kaupungin ja muiden länsi-Uudenmaan kuntien välillä.Valiokunta jätti tuolloin asian käsittelyn pöydälle.

 

Kuljetuspalvelujen valmistelutilanne ja osallisuus

 

Kuljetuspalvelujen valmistelua varten perustettiin ohjausryhmä heti hankkeen alkaessa. Ohjausryhmän jäseninä on Länsi-Uudenmaan kunnista viranhaltijoita sekä asiakkaiden edustajina Espoon vammaisneuvoston puheenjohtaja ja vanhusneuvoston puheenjohtaja.

 

Kuljetuspalvelujen tämän vuoden marraskuun alkuun suunniteltu käyttöönotto siirtyy tammikuulle johtuen siitä, että kuljetushankintaa koskevien tarjousten läpikäynti on vielä kesken. Annettujen ajoneuvotietojen ja rikosrekisteriotteiden tarkistaminen on vienyt odotettua enemmän aikaa ja hankintapäätöstä ei ole vielä tehty. Kauniaisissa kuljetukset järjestetään kuten tähänkin mennessä siihen asti, kunnes Kulkukeskus aloittaa kuljetustoiminnan. Tarkempi aloitusaikataulu tarkentuu, kun hankinnan aikataulu on selvillä.

 

Kauniaisten osalta voidaan todeta, että sijainnin vuoksi riski autojen huonolle saatavuudelle on pienempi verrattuna muuhun Länsi-Uuteenmaahan.

 

Kulkukeskuksella on verkkosivut, johon kootaan tietoa palvelusta.

 

Kauniaisten vammaisneuvoston lausunto

 

Kauniaisten vammaisneuvoston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat 22.10.2020 lähettäneet valiokunnalle lausunnon vammaispalvelu- ja sosiaalihuoltolain kuljetuspalveluja koskien (oheismateriaalina). Huomioita lausunnossa oleviin asiakohtiin 1-8 on tuotu esille seuraavassa aikataulun mahdollistamissa puitteissa.

 

1.

Kauniaisten nykyinen sopimus Lähitaksi Oy:n kanssa on tilapäisenä suorahankintana tehty ja sopimus on voimassa kunnes yhteishankinnan kilpailutuksen mukaiset uudet sopimukset astuvat voimaan. Kunnat ovat velvollisia noudattamaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (hankintalaki), jonka mukaan nyt kyseessä oleva palvelu on sellainen, joka kuntien tulee kilpailuttaa hankintalain määräysten mukaisesti.

 

2.

Espoon kaupunki ei ole pannut täytäntöön 17.1.2020 tehtyä hankintapäätöstä vaan tehnyt väliaikainen sopimuksen oikeuskäsittelyn ajaksi hankintalainsäädäntöön perustuen.

 

3.

Sopimuksen liitteessä 1 Henkilötietojen käsittelyn ehdot on määritelty, miten henkilötietoja käsitellään ja Käsittelytoimien kuvauksessa määritellään, mitä asiakastietoja ja kuka toimija tietoja käsittelee.

 

4.

Kuljetuspalvelujen asiakkaat saavat kirjeitse ohjeet palvelun käytöstä, uudet yhteystiedot sekä tarkan päivämäärän, milloin heidän kuljetuksensa siirtyvät Kulkukeskukselle. Ennen uuteen palveluun siirtymistä järjestetään asiakkaille ja kuljettajille infotilaisuuksia.

 

6.

Kuljetuspalveluita valmistelevassa ohjausryhmässä on sovittu 30.9.2020, että erillinen ohje valmistellaan siitä, miten toteutetaan vammais- ja vanhusneuvostojen osallistaminen palvelun kehittämiseen.

 

7.

Sopimuksen mukaan hallinnolliset kustannukset jaetaan palvelun piiriin kuuluvien asiakkaiden määrän mukaisessa suhteessa kunnittain. Kuljetusoperaattorin ja kuljetusten kustannukset jaetaan toteutuneiden kuljetusmäärien perusteella kuntien kesken. Kauniaisten osalta tämän hetkinen SHL-/VPL-kuljetusten vuosikustannus on noin 450 000 euroa/vuosi.

 

8.

Yhteistyösopimus on toistaiseksi voimassa oleva sopimus, joka määrittelee sopimuksen osapuolten välisen yhteistyön ja sen toteuttamisen Kulkukeskuksessa.

 

Sopimuksen käsittely

 

Kuljetuspalveluiden valmistelusta vastannut ohjausryhmä on käsitellyt sopimuksen sisältöä kokouksissaan, ja tämän pohjalta Espoo on valmistellut käsiteltävänä olevan yhteistyösopimuksen.

 

Yhteistyösopimuksessa kyse on osapuolten vastuulla olevien yleisen edun mukaisten julkisten palveluiden toteuttamisesta yhteistyössä yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Sopimuksella oikeutetaan Espoo hoitamaan Kauniaisten ja muiden Länsi-Uudenmaan kuntien puolesta kuljetuspalvelujen järjestämiseen tarvittavat kilpailutukset sekä allekirjoittamaan niihin liittyvät tarjouspyynnöt, päätökset, sopimukset ja muut mahdollisesti tarvittavat asiakirjat sekä kilpailutettuihin sopimuksiin liittyvän sopimusseurannan ja toimittajahallinnan.

 

Valiokunnan jäsenillä oli mahdollisuus esittää etukäteen kysymyksiä asiaan liittyen ja kooste saaduista kysymyksistä ja vastauksista näihin on oheismateriaalina (jaetaan valiokunnan jäsenille). Vastaukset on koottu yhteistyösssä Espoon kaupungin Kulkukeskuksen kanssa. Todettakoon, että kysymykset eivät koske sopimuksen sisältöä vaan varsinaiseen kuljetuspalveluun liittyvä seikkoja eli asioita, joista on jo kaupungeissa päätetty toimintaohjeiden hyväksymisen yhteydessä, Kauniaisissa valiokunnan kokouksessa 17.9.2019 § 54.

 

Tällä hetkellä yhteistyösopimuksen käsittely on käynnissä mukana olevissa kunnissa. Koska yhteistyösopimuksen käsittely on kesken muissakin kunnissa, esitetään valmistelun jatkamista yhteistyössä muiden kuntien kanssa.

 

Oheismateriaali:

1. Vammaisneuvoston lausunto

2. Kooste kysymyksistä ja vastauksista koskien kuljetuspalveluja

3. Sosiaalihuoltolain mukaisen kuljetuspalvelun toimintaohje

4. Vammaispalvelulain mukaisen kuljetuspalvelun toimintaohje

5. Kooste vastauksista vammaisneuvoston lausunnossa esitettyihin kysymyksiin

6. Länsi-Uudenmaan Kulkukeskus 26.10.2020 - esittelymateriaali

 

Espoon logistiikkapalveluista ja kuljetusoperaattorilta tulee edustaja kokoukseen esittelemään kuljetuspalveluja.

 

Sosiaali- ja terveysjohtaja:

Valiokunta merkitsee valmistelutilanteen tiedoksi.

 

***

 

Valiokunnalle oli etukäteen toimitettu tiedoksi kooste vastauksista vammaisneuvoston lausunnossa esitettyihin kysymyksiin, kooste liitetään pöytäkirjan oheismateriaaliksi. Asian käsittelyn aluksi Espoon kaupungin logistiikkapäällikkö Kari Sirviö esitteli Kulkukeskuksen toimintaa. Esittelymateriaali liitetään pöytäkirjan oheismateriaaliksi. Kokoukseen kutsunut Keskinen, Sirviö, Vilppula ja Filipsson-Korento poistuivat kokouksesta esittelyn jälkeen.

 

 

Jäsen Lehtinen ehdotti Kauniaisten vammaisneuvoston puheenjohtajan kutsumista seuraavaan kokoukseen. Valiokunta kannatti ehdotusta yksimielisesti. Valiokunta päätti myös lähettää saadut vastaukset ja materiaalit tiedoksi vammaisneuvostolle.

 

Päätös:

 

Valiokunta hyväksyi päätösehdotuksen.

 

 

Valiokunta päätti lisäksi kutsua Kauniaisten vammaisneuvoston puheenjohtajan seuraavaan kokoukseen sekä lähettää saadut vastaukset ja materiaalit tiedoksi vammaisneuvostolle.

SOTEV 11.11.2020 § 94

 

 

 

 

 

Kauniaisten vammaisneuvston puheenjohtaja on kutsuttu kuultavaksi valiokunnan kokoukseen.

 

Sosiaali- ja terveysjohtaja:

 

Valiokunta merkitsee valmistelutilanteen tiedoksi.

 

 

---

 

Kauniaisten vammaisneuvoston puheenjohtaja Marketta Forsell ja varapuheenjohtaja Monica Tallberg olivat läsnä keskustelemassa aiheesta ja poistuivat kokouksesta alustuksen jälkeen.

 

 

Asian käsittelyn yhteydessä jäsen Sivula esitti jäsen Filppulan kannattamana, että kaupungin tulee selvittää mahdollisuus Vantaan-mallin mukaiseen hankintaan. Valiokunta kannatti yksimielisesti tätä evästystä jatkovalmistelua varten. Valiokunta nosti myös esille jatkovalmistelua varten, että kaupungin tulee seurata sitä, miten muissa kunnissa päätöksenteko etenee.

 

Päätös:

 

Valiokunta hyväksyi päätösehdotuksen edellä valmistelulle annetulla evästyksellä.

SOTEV 16.12.2020 § 103

Lisätiedot:

sosiaali- ja terveysjohtaja Ulla Tikkanen, puh. 050 355 3246

kaupunginlakimies Lena Filipsson-Korento, puh.050 354 0121

hallintopäällikkö Pilvi Kalliomaa, puh.050 383 4260

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

 

 

 

Valiokunta käsitteli yhteistyösopimusta kuljetuspalvelujen organisoimisesta ja kuljetuspalvelujen kokonaisuutta kahteen otteeseen lokakuussa (7.10 ja 27.10). Näiden käsittelyjen johdosta Kauniainen esitti muutos- ja tarkennusehdotuksia kuntien väliseen yhteistyösopimusluonnokseen. Kauniaisten esittämät muutokset on pääosin sisällytetty liitteenä olevaan päivitettyyn yhteistyösopimukseen. Muutokset on selostettu tarkemmin oheismateriaalina olevassa Kooste kuljetuspalvelukokonaisuudesta (jaetaan valiokunnan jäsenille). Oheismateriaalina on myös muutoksin merkitty yhteistyösopimus.

 

 

Valiokunnan edellisen kokouksen jälkeen Espoon kaupunki on tehnyt päätöksen vammaispalvelu- ja sosiaalihuoltolain mukaisten kuljetusten hankinnasta 27.11.2020. Hankintapäätös on tehty myös Kauniaisten puolesta valiokunnan 20.6.2018 § 36 päätöksen valtuuttamana. Kulkukeskuksen palveluntuottajiksi valitut kuljetusyritykset on ilmoitettu hankintapäätöksessä (linkki hankintapäätökseen). Kuljetuspäätöksen myötä Kulkukeskus aloittaa toimintansa Espoossa 2.2.2021. Suunnitelmana on, että muut Länsi-Uudenmaan kunnat, Kauniainen mukaan lukien, liittyvät Kulkukeskukseen maaliskuun puolivälissä.

 

 

Valiokunta päätti edellisessä kokouksessaan 11.11.2020 § 94, että kaupungin tulee seurata sitä, miten muissa kunnissa päätöksenteko etenee. Käsittelytilanne on esitelty oheismateriaalissa Kooste kuljetuspalvelukokonaisuudesta.

 

 

Valiokunta päätti edellisessä kokouksessaan myös, että kaupungin tulee selvittää mahdollisuus Vantaan-mallin mukaiseen hankintaan. Tämä selvitys löytyy oheismateriaalista Kooste kuljetuspalvelukokonaisuudesta.

 

 

Valiokunnan 7.10.2020 listatekstissä todettiin, että päätöksen sopimuksen hyväksymisestä tekee kaupunginvaltuusto. Tämän jälkeen asiaa on selvitetty tarkemmin yhdessä kaupunginkanslian kanssa ja on todettu, että valiokunta on toimivaltainen hyväksymään yhteistyösopimuksen. Hallintosäännön § 20 mukaan toimialallaan valiokunta päättää toimialaansa kuuluvista hankinnoista.

 

 

Liitteet

 

Yhteistyösopimus kuljetuspalvelujen organisoimisesta

 

Liite 1 Henkilötietojen käsittelyn ehdot

 

Liite 1.1 Käsittelytoimien kuvaus

 

Liite 2 Palvelukuvaus

 

Liite 3 Kulkukeskuksen budjetti 2020-2021

 

Liite 4 Yhteyshenkilöt

 

 

Oheismateriaali

 

Kooste kuljetuspalvelukokonaisuudesta (valiokunnan jäsenille)

 

Aikajana kuljetuspalvelukäsittelyistä

 

Muutoksin merkitty yhteistyösopimus

 

Sosiaali- ja terveysjohtaja:

 

Valiokunta päättää hyväksyä liitteenä olevan yhteistyösopimuksen liitteiden mukaisesti ja oikeuttaa sosiaalipalvelupäällikön allekirjoittamaan sopimuksen sekä tekemään siihen tarvittaessa teknisluontoisia ja sisällöllisesti vähäisiä muutoksia.

 

 

---

 

Kaupunginlakimies Filipsson-Korento oli läsnä kokouksessa vastaamassa kysymyksiin.

 

 

Jäsen Limnell ehdotti asian pöydällepanoa, jota jäsenet Lehtinen ja Filppula kannattivat. Asian käsittelyn keskeyttämisestä äänestettiin.

 

 

Suoritetussa äänestyksessä, jossa pöydällepanoa kannattavat äänestivät "jaa" ja asian käsittelyn jatkamista kannattavat äänestivät "ei",pöydällepanoehdotus voitti äänin 6-3 (Kurkela, Louhija, Karlsson-Finne).

 

Päätös:

 

Valiokunta päätti jättää asian pöydälle.