Stadsfullmäktige
Protokoll 08.06.2015/Paragraf 38

Stadsfullmäktige

§ 38

08.06.2015

 

Upphandlingsbeslut i anbudsförfarande som gäller revisionstjänster

 

161/02.08.00/2015, 1070/02.02.01/2014

 

STF 08.06.2015 § 38

Mer information:

stadsjurist Lena Filipsson-Korento, tfn (09) 5056 239

fornamn.efternamn@grankulla.fi

 

Stadens nuvarande revisionsavtal har gällt räkenskapsåren 2013-2014 och är i kraft tills revisionen för år 2014 är slutförd och fullmäktige har godkänt bokslutet. Revisionsnämnden beslutade vid sammanträdet 25.11.2014 (§ 59) starta en upphandling av revisionstjänster för räkenskapsåren 2015-2018. Tjänster från en utomstående konsult har använts vid upphandlingen. Enligt kommunallagen beslutar fullmäktige om valet av revisorer på förslag av revisionsnämnden.

 

Målet med den revisionstjänst som upphandlas är att säkerställa att kommunen i sin verksamhet iakttar lagar och förordningar samt sörja för verkställandet av den lagstadgade revisionsskyldigheten.

 

Upphandlingen gäller granskningen av stadens förvaltning och ekonomi enligt 9 kap. i kommunallagen (365/1995, och 14 kap. i den nya kommunallag som trädde i kraft 1.5.2015) för Grankulla stad samt revision för koncernens dotterbolag. Revisionen/granskningen gäller följande organisationer:

 

• Grankulla stad

• Oy Granilla Ab

• Fastighets Ab Kauniaisten Korsu

• Kiinteistö Oy Jermu

• Kiinteistö Oy Juus Fastighets Ab

• Ab Grankulla Lokaltidning

 

I upphandlingsförfarandet väljs en (1) leverantör, som staden ingår avtal med.

 

På upphandlingen har tillämpats öppet upphandlingsförfarande. Upphandlingsannonsen publicerades den 13.4.2014 på annonskanalen www.hankintailmoitukset.fi. Tidsgränsen för anbuden var enligt anbudsförfrågan 7.5.2015 kl. 12.00. Anbudsgivarna gavs möjlighet att ställa frågor under anbudstiden, senast 21.4.2015 före kl. 12.00. Inom den utsatta tiden ställdes inga frågor.

 

Inom tiden för inlämnande av anbud kom det in två anbud, från revisionssamfunden PwC Julkistarkastus Oy och BDO Audiator Ab.

 

Kraven på den service som ges och på anbudet definierades på anbudsblankett 3 i anbudsförfrågan (minimikrav på upphandlingsobjektet och anbudet). Anbudsgivarna förutsattes besvara alla frågor på anbudsblanketten samt bifoga alla erforderliga dokument och utredningar till sina anbud.

 

Båda anbuden konstaterades vara förenliga med anbudsförfrågan och godkändes. Därmed togs de med i anbudsjämförelsen.

 

Jämförelse av anbuden

 

Kriteriet för val av leverantör är totalekonomisk fördelaktighet. Valkriterierna för helhetsekonomisk fördelaktighet har beskrivits i punkt 9 i anbudsförfrågan (valkriterier och jämförelse av anbuden).

 

Prisjämförelse 50 %

 

I anbudsförfrågan hade meddelats den vikt priserna har i jämförelsen samt poängsättningen. Prisjämförelsen framgår av bilaga 1, "Tarjousten vertailutaulukko", sidan "Hintavertailu". Bilagan i sin helhet är ICKE-OFFENTLIG tills fullmäktige har fattat sitt upphandlingsbeslut.

 

Anbudsgivare	Viktade prispoäng totalt
1.	48,07 p
2.	50,00 p

 

 

Kvalitetsjämförelse 50 %

 

I anbudsförfrågan hade meddelats vilken vikt varje kvalitetsfaktor har i jämförelsen samt poängsättningarna. Kvalitetsjämförelsen framgår av bilaga 1, "Tarjousten vertailutaulukko", sidan "Laatuvertailu". Slutresultatet av kvalitetsjämförelsen är följande:

 

Anbudsgivare	Viktade kvalitetspoäng totalt
1.	50,00 p
2.	46,70 p

 

 

De anbud som jämfördes i anbudsförfarandet placerade sig i följande rangordning:

 

Anbudsgivare	Prispoäng	Kvalitetspoäng	Totalpoäng
1.	48,07 p	50,00 p	98,07 p
2.	50,00 p	46,70 p	96,70 p

 

Det helhetsekonomiskt förmånligaste anbudet gavs av anbudsgivare 1.

 

Revisionsnämnden har vid sammanträdet 13.5.2015 beslutat föreslå för fullmäktige att anbudsgivare 1 väljs till stadens revisor.

 

Revisionsnämnden:

Fullmäktige beslutar välja anbudsgivare 1 till stadens revisor.

 

Beslut:

Beslutsförslaget godkändes.