Stadsfullmäktige
Protokoll 25.04.2016/Paragraf 22

Svenska skolcentrum, sanering av gymnastiksalen, projektplan

13/10.03.02/2015

STF 25.04.2016 § 22

Mer information:

chef för lokalcentralen Tomi Salminen, tfn 09 5056 232

fornamn.efternamn@grankulla.fi

Projektet utgår från en behovsutredning för sanering av Svenska skolcentrums gymnastiksal. Behovsutredningen godkändes av stadsstyrelsen 23.2.2013 (§ 13). På basis av den godkända behovsutredningen har man gjort upp en projektplan som samhällstekniska nämnden godkände 20.1.2015 (§ 8).

Bilaga: Projektplan 31.10.2014 inklusive tillhörande bilagor

Projektplanen skickades till svenska nämnden för undervisning och småbarnsfostran för utlåtande. I sitt utlåtande (10.12.2015 § 95) betonar nämnden att gymnastiksalen, som också omfattar konditionsutrymmet, ska stå färdig att tas i bruk inom september månad 2017. Nämnden framför vikten av att ekonomiplanen som gjorts för år 2017 förblir oförändrad och att det slutliga anslagsbehovet preciseras under våren 2017. Ärendet behandlades på nytt av svenska nämnden för undervisning och småbarnsfostran 16.3.2016 (§ 21). Nämnden godkände för egen del projektplanen för gymnastiksalen.

Avsikten är att i samband med projektet förnya gymnastiksalens invändiga ytor och fasta inredning samt att förbättra tillgängligheten. Därtill planerar man att förnya den allmänna belysningen och dra nya elkablar som ljud- och scenanläggningarna kräver samt möjliggöra användningen av hörapparater genom att förse utrymmena med induktionsslingor. Rektorerna för gymnasiet och högstadiet har deltagit intensivt i rumsplaneringen och utarbetandet av projektplanen. I projektplanen ingår inte renoveringen av ett utrymme (52 m²) bakom scenen. Utrymmet har i tidigare beredningar planerats som gym. Gymmet kommer till gagn för gymnastikundervisningen och är tänkt att också tjäna elever, studerande och lärare under deras håltimmar och efter skoldagens slut. Nu köper skolan gymturer av en privat företagare i staden.

I årets investeringsbudget ingår 150 000 euro för projektplanering, och för år 2017 har det reserverats 850 000 euro för genomförande av renoveringen av gymnastiksalen. Det sistnämnda anslaget innehåller inte kostnader för gymmet, som beräknas vara 50 000 euro. Gymmets utrustning ska även beaktas i ekonomiplanen 2017-2018 (svenskspråkiga skolförvaltningen: lös egendom, första inredning) förutsatt att fullmäktige beslutar att gymmet ska ingå i detta projekt.

Med beaktande av ovan nämnda tilläggskostnader (gymmet) beräknas de totala kostnaderna för renoveringen uppgå till 900 000 euro. För år 2017 bör anslaget justeras så att det motsvarar projektplanen och de tilläggskostnader som tidigare nämnts. Det slutliga anslagsbehovet för år 2017 preciseras då planeringen fortskrider.

I detta sammanhang bör nämnas att det ännu inte har gjorts någon behovsutredning gällande gymnastiksalens ljud- och scenanläggningar, och i investeringsplanen (lös egendom) finns inte behövliga anslag för år 2017. En preliminär kalkyl för förnyandet av ljud- och scenanläggningarna går på 100 000 euro. Användarförvaltningen bereder behovsutredningen.

Projektet har uppskattats pågå i sammanlagt 8 månader (planering 4 mån, byggarbete 4 mån). Genomförandet har föreslagits till 2017 så att byggarbetet infaller under tidsperioden juni-september. Då kan de arbetsmoment som orsakar mest buller och störningar (rivnings- och stomarbeten) göras under skolans sommarlov. Med beaktande av det riktgivande tidsschemat för husbyggnadsprojekt samt stadens egen beslutsprocess kan gymnastiksalen tas emot i september 2017.

Enligt direktivet för genomförande av bygginvesteringsprojekt godkänner fullmäktige projektplaner inklusive preliminära skissritningar då investeringskostnaderna är över 450 000 euro.

STS:

Fullmäktige

..........

Ledamot Ala-Reinikka, understödd av ledamot Hallbäck, föreslog följande tillägg till projektplanen gällande den utrustning som skaffas till gymnastiksalen vid saneringen:

Förslaget godkändes enhälligt.

Beslut:

Beslutsförslaget godkändes med ovan nämnda tillägg angående utrustningen.