Keskusvaalilautakunta
Protokoll 13.12.2018/Paragraf 12

Kokouksen järjestäytyminen

KVAAL 13.12.2018 § 12

Lisätiedot:

kaupunginlakimies Lena Filipsson-Korento, puh. 050 354 0121

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Vaalilain 14 §:n mukaan keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä (lautakunnan kokoukseen on perinteisesti kutsuttu myös ensimmäinen varajäsen). Kaupungin hallintosäännön mukaan kokouskutsu esityslistoineen lähetetään sähköisesti jäsenille vähintään kolme (3) päivää ennen kokousta (108 §). Hallintosäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla (126 §).

Keskusvaalilautakunta on kokouksessaan 6.3.2017 (§ 11) päättänyt ottaa käyttöön sähköisen pöytäkirjan tarkastamismenettelyn. Sähköpostin liitteenä lähetetään linkki pöytäkirjaan ja esitäytetty hyväksymislomake. Lomake tulee palauttaa viikon kuluessa kokouksesta ja mikäli hyväksyntää ei lähetetä määräajassa, pöytäkirja katsotaan hyväksytyksi. Puheenjohtaja ja tarkastaja(t) varmentavat sähköisen hyväksynnän seuraavan kokouksen yhteydessä allekirjoittamalla pöytäkirjan kansilehden.

Keskusvaalilautakunta on viime vaaleista alkaen valinnut yhden pöytäkirjantarkastajan.

Ehdotus:

Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Keskusvaalilautakunta valitsee yhden pöytäkirjantarkastajan.

Päätös:

Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Keskusvaalilautakunta valitsi jäsen Kari Virkkulan pöytäkirjantarkastajaksi.