Tarkastusvaliokunta
Protokoll 06.10.2020/Paragraf 51

Tilintarkastussopimuksen muuttaminen

TARKV 06.10.2020 § 51

Lisätiedot:

tarkastusvaliokunnan puheenjohtaja Olavi Filppula, puh. 040 841 0568

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Kaupunginvaltuuston 13.05.2019 tekemän hankintapäätöksen jälkeen solmittiin kaupungin ja tilintarkastusyhteisö KPMG Julkistarkastus Oy:n välillä elokuussa 2019 sopimus tilintarkastuspalvelujen hankinnasta. Sopimuksen hankinnan kohdetta koskevan liitteen mukaan sopimus koskee kaupungin hallinnon ja talouden lakisääteisen tilintarkastuksen suorittamista tilintarkastusvuosina 2019-2022. Sopimus kattaa myös kaupungin määräämisvallassa olevien yhteisöjen (Oy Granilla Ab, Kiinteistö Oy Kauniaisten Korsu Fastighets Ab, Kiinteistö Oy Jermu, Kiinteistö Oy Juus-Fastighets Ab sekä Kauniaisten Paikallislehti Oy - Ab Grankulla Lokaltidning) tilintarkastuksen. Työn laajuudeksi on sopimuksessa kaupungin osalta arvioitu 30 (sisältäen 5 päivää tytäryhtiöiden tarkastukselle) tilintarkastuspäivää/tilintarkastusvuosi. Sopimuksen mukaan palvelua ei voida tuottaa edellä mainittua enempää ilman tilaajan (eli kaupungin) kirjallista suostumusta.

Kaupungin tilintarkastaja on kesäkuussa 2020 pyytänyt, että tehty sopimus muutetaan tilintarkastuspäivien määrien osalta, samalla kun on todettu tarve päivittää sopimus siitä puuttuvan Asunto Oy Bredantie 15:n osalta, jonka osakekannan kaupunki osti vasta edellä mainitun hankintapäätöksen jälkeen. Osapuolet ovat yksimielisiä asunto-osakeyhtiön lisäämisestä sopimukseen.

Tilintarkastuspalvelun hankinnasta ja sopimuksen valmistelusta on vastannut tarkastusvaliokunta, joka on kilpailutuksen yhteydessä arvioinut tarkastuspäivien määrän riittävyyden. Tarkastusvaliokunnan kilpailutuksen yhteydessä tekemä arvio tarkastuspäivien määrästä on kuitenkin sopimuskauden aikana osoittautunut liian pieneksi lakisääteiseen tilintarkastukseen kuuluvien tehtävistä johtuen, ja sen vuoksi on syytä muuttaa sopimus tältä osin. Valiokunta katsonee, että tarkastuspäivien määrä kaupungin kuuden tytäryhteisön osalta voisi olla yhteensä 8,5 päivää (1,5 pv x 5 yhtiötä + Juus 1 pv). Tämä muutos astuisi voimaan muutosta koskevan sopimuksen allekirjoituksesta.

Tilintarkastaja on käyttänyt keväällä viiden tytäryhtiön tarkastukseen aikaa yhteensä 16,7 tilintarkastuspäivää. Tilintarkastaja on sittemmin neuvotteluissa esittänyt määrän voivan olla 13 pv, minkä määrän valiokunta voinee hyväksyä. Samalla valiokunta painottaa kyseessä olevan poikkeusratkaisu, ja että jatkossa mahdollisille ylityksille on ehdottomasti saatava tilaajan, kaupungin edustajien ja/tai tarkastusvaliokunnan, kirjallinen hyväksyntä.

Ehdotus (pj):

Tarkastusvaliokunta päättää muuttaa voimassa olevan tilintarkastussopimuksen siten, että sopimuksen mukaisten tarkastuspäivien määrä kaupungin kuuden tytäryhteisön osalta on yhteensä 8,5 päivää tilikauden 2020 tarkastamisesta lähtien. Lisäksi tarkastusvaliokunta hyväksyy 13 arviointipäivän mukaisen laskutuksen tilikauden 2019 osalta kuitenkin edellyttäen, että jatkossa mahdollisille ylityksille on ehdottomasti saatava tilaajan, kaupungin edustajien ja/tai tarkastusvaliokunnan, kirjallinen hyväksyntä.

Päätös:

Tarkastusvaliokunta hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.

Outi Koskinen ei osallistunut tilintarkastussopimusta koskevan asian käsittelyyn palvelussuhdejääviyden perusteella ja poistui kokouksesta klo 19.24 - 19.29. Pöytäkirjanpitäjänä toimi puheenjohtaja.