Yhdyskuntalautakunta
Protokoll 01.12.2015/Paragraf 117

Bilagor

Yleisen sammutusveden toimittamisen palvelusopimus HSY:n, jäsenkuntien ja jäsenkuntien alueen pelastuslaitosten kesken

Bakgrundsmaterial

	Sammutusveden toimittamisen palvelusopimus_Terminologia
	Sammutusveden toimittamisen palvelusopimus_Menettelytapaohje; ylläpidon raportointi- ja kokouskäytännöt
	Sammutusveden toimittamisen palvelusopimus_Menettelytapaohje; suunnittelun ja rakennuttamisen raportointi- ja kokouskäytännöt

Yhdyskuntalautakunta

§ 117

01.12.2015

 

Yleisen sammutusveden toimittamisen palvelusopimus Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän, Kauniaisten kaupungin ja Länsi-Uudenmaan pelastuslaitoksen kesken

 

598/00.04.01/2014

 

YLK 01.12.2015 § 117

Lisätiedot:

kuntatekniikkapäällikkö Jaakko Koivunurmi, puh. 09 5056 756

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

 

Jäsenkuntien (Espoo, Helsinki, Kauniainen ja Vantaa) ja HSY:n kesken on vuoden 2014 lopussa solmittu sopimus "Puitesopimus kuntatekniikan yhteistyöstä HSY ja sen jäsenkuntien kesken", jäljempänä KT-sopimus. KT-sopimus täsmentää lainsäädännössä, HSY:n perussopimuksessa ja "Sopimuksessa pääkaupunkiseudun vesi- ja viemärilaitostoimintojen yhdistämisen periaatteista ja edellytyksistä" kirjattuja jäsenkuntien ja HSY:n vastuita ja yhteistyötä. Lisäksi KT-sopimus käsittelee työ- ja kustannusjakoa koskien vesihuollon toiminta-alueen laajentumista, vesihuoltoinvestointien ohjelmointia, suunnittelua ja rakentamista sekä vesihuoltojärjestelmän ylläpitoa. Sopimuksen ydinsisältönä ovat kustannusvaikutuksia aiheuttavat periaatteet ja sen päätarkoituksena on yhtenäistää toimintatapoja kunkin jäsenkunnan ja HSY:n kesken siltä osin kuin sillä on vaikutusta jäsenkuntien tasapuoliseen kohteluun vesihuoltoyhteistyössä.

 

Kauniaisten kaupunginhallitus päätti 13.8.2014 § 135 hyväksyä puitesopimuksen kuntatekniikan yhteistyöstä HSY:n ja sen jäsenkuntien kesken, oikeuttaa yhdyskuntatoimen johtajan allekirjoittamaan puitesopimuksen, tekemään siihen merkitykseltä vähäisiä muutoksia ja nimeämään Kauniaisten kaupungin edustajan/t seurantaryhmään. Yhdyskuntatoimen johtaja allekirjoitti KT-sopimuksen 7.1.2015.

 

Palvelusopimusten laatiminen

 

KT-sopimuksen perusteella nimetty, kaupunkien ja HSY:n edustajista koostuva seurantaryhmä on ohjannut KT-sopimusta täsmentävien palvelusopimusten laadintaa. Syksyn 2015 aikana on ollut hyväksyttävänä palvelusopimukset vesihuollon suunnittelusta (liite) ja rakennuttamisesta sekä rakentamisesta sekä niihin liittyvät menettelytapaohjeet (oheismateriaali).

Yleisen sammutusveden toimittamisen palvelusopimus laadittiin kevään ja syksyn 2015 aikana yhdessä kaupunkien, kaupunkien alueella toimivien pelastuslaitosten ja HSY:n asiantuntijoiden kanssa. Sopimuksen laadinnan ohjausryhmänä toimi KT-seurantaryhmä. Varsinaiset palvelusopimukset ovat samansisältöisiä kaikkien jäsenkaupunkien ja niiden alueella toimivien pelastuslaitosten kanssa, jotta toimintatavat saadaan mahdollisimman yhtenäisiksi. Sopimuksiin liittyvät menettelytapaohjeet sen sijaan ovat kaupunki- ja pelastuslaitoskohtaisia, koska kaikkien sopimusten piiriin kuuluvien toimintatapojen yhtenäistäminen ei käytännön syistä ole mahdollista johtuen mm. kaupunkien erilaisista hallinto- ja toimintakulttuureista sekä erilaisista tietojärjestelmistä yms. Tarkoituksena on, että varsinaiset palvelusopimukset hyväksyy yhdyskuntalautakunta, mutta menettelytapaohjeiden ja niihin myöhemmin mahdollisesti tehtävien muutosten hyväksyntä annettaisiin KT-seurantaryhmän tehtäväksi.

 

Edellä mainittujen palvelusopimusten lisäksi syksyllä 2015 on käynnistynyt palvelusopimus hulevesijärjestelmien vastuunjaon periaatteista.

 

Yleisen sammutusveden toimittamisen palvelusopimus

 

Yleisen sammutusveden toimittamisen palvelusopimus kattaa seuraavat asiakokonaisuudet:

 

-	Sammutusveden toimittamiseen sisältyvät työt ja niiden kustannusten jakaminen
-	Sammutusvesirakenteiden verkostotiedot ja merkinnät
-	Hankintamenettely palveluiden ostossa
-	Raportointi- ja kokouskäytännöt
-	Kustannusten laskennan periaatteet

 

Palvelusopimuksen liitteenä on sopimukseen liittyvä terminologia ja menettelytapaohjeita, joita ovat:

 

-	Ylläpidon raportointi- ja kokouskäytännöt; Kauniainen, Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos ja HSY
-	Suunnittelun ja rakentamisen raportointi- ja kokouskäytännöt; Kauniainen, Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos ja HSY

 

Palvelusopimusten täytäntöönpano

 

Palvelusopimukset käsitellään jäsenkuntien hyväksymismenettelyjen mukaisesti. HSY:n osalta sopimusten hyväksyminen ja allekirjoittaminen on jo delegoitu vesihuollon toimialajohtajalle kuntatekniikan puitesopimuksen käsittelyn yhteydessä.

 

HSY

-	HSY:n hallitus päätti kokouksessa 23.5.2014 oikeuttaa HSY:n vesihuollon toimialajohtajan allekirjoittamaan puitesopimuksen pohjalta laadittavat kahdenväliset palvelusopimukset ja tekemään niihin tarvittaessa merkitykseltään vähäisiä muutoksia.

 

Kauniainen

-	Kauniaisten kaupungin yhdyskuntalautakunta käsittelee palvelusopimukset ja sopimuksen allekirjoittaa yhdyskuntatoimen johtaja.

 

Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos

-	Länsi-Uudenmaan pelastuslaitoksen johtaja allekirjoittaa sammutusvesisopimuksen.

 

Palvelusopimukset astuvat voimaan, kun osapuolet (jäsenkunnat, pelastuslaitokset ja HSY) ovat allekirjoittaneet sopimukset. Mahdolliset muut yleisen sammutusveden toimittamisen palvelusopimukset tai muut niitä koskevat päätökset kumoutuvat palvelusopimusten astuttua voimaan.

 

YTJ:

Yhdyskuntalautakunta päättää:

 

a	hyväksyä yleisen sammutusveden toimittamisen palvelusopimuksen Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän, Kauniaisten kaupungin ja Länsi-Uudenmaan pelastuslaitoksen kesken
b	oikeuttaa yhdyskuntatoimen johtajan allekirjoittamaan palvelusopimuksn ja tekemään niihin tarvittaessa merkitykseltään vähäisiä muutoksia,
c	velvoittaa osaltaan kuntatekniikan seurantaryhmän huolehtimaan palvelusopimusten sopimusseurannasta
d	valtuuttaa kuntatekniikan seurantaryhmän hyväksymään palvelusopimusten menettelytapaohjeet sekä niihin myöhemmin mahdollisesti tehtävät muutokset

 

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.