Sivistyslautakunta
Protokoll 20.04.2017/Paragraf 12

Otto-automaatin sijoittamiseksi tilapäisesti Kauniaisten kirjastoon

120/10.03.02/2017

SIVLK 20.04.2017 § 12

Lisätiedot:

kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö Anders Lindholm-Ahlefelt,

puh 050 366 4251

Kirjastonjohtaja Piritta Numminen

puh (09) 5056 691

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Kauniaisten kaupungin hallintosäännössä (KV17.09.2012 §48) on säädetty sivistyslautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluvaksi hyväksyä hallinnassaan olevien alueiden, rakennusten, huonetilojen ja näihin kuuluvien laitteiden vuokralle tai muuhun käyttöön luovuttamisen periaatteet.

Automatia Pankkiautomaatit Oy on joutunut 1.4.2017 lähtien poistamaan käytöstä Promenadi 1:ssä sijaitsevan Otto-automaatin Kauppakeskus Granin laajennuksen rakennustyömaan takia. Kauppakeskuksesta ei voitu osoittaa remontin aikaista väistötilaa automaatille ja uusi paikka kauppakeskukseen saataneen vasta laajennuksen valmistumisen myötä noin vuoden päästä. Tämän johdosta Automatia on etsinyt Kauniaisista korvaavaa paikkaa automaatille, jonka käyttöaste on ollut hyvä ja jonka palvelu on koettu tarpeelliseksi. 24.3.2017 tehdyssä katselmuksessa kirjaston tuulikaapista pystyttiin osoittamaan soveltuva tila, jonka käyttöönotolla voitaisiin automaatille järjestää ulkotilasta käytettävä 24/7 palvelu. Ko. tilan automaattikäyttö olisi suunniteltu n. vuoden kestoiseksi, jonka jälkeen palvelu olisi taas siirrettävissä Granin kauppakeskukseen.

Automatia pyytää anomuksella (saapunut kaupungin kirjaamoon, 28.3.2017) mahdollisuutta sijoittaa Otto-automaatti kirjaston osoittamaan tilaan pystyäkseen jatkamaan käteisnostopalvelujen tarjoamista Kauniaisten asukkaille. Automatia vastaa anomuksen mukaan kaikista automaatin kuljettamiseen ja varsinaiseen asentamiseen sekä tietoliikenteeseen ja automaatin ylläpitoon liittyvistä kuluista ja tilantarjoaja vastaa osaltaan tilan rakenteiden muutoskustannuksista ja sähkön syötöstä.

Kirjaston näkökulmasta Otto-automaatin sijoittaminen tuulikaappiin ei aiheuta ongelmia. Todettakoon, että kaupunginkirjasto ei tulisi osallistua tilan rakenteiden muutoskustannuksiin tai sellaisiin kustannuksiin jotka liittyvät sähkön syöttöön. Lisäksi kaupunginkirjasto perii yhdyskuntatoimen ohjeiden mukaan toimittajalta tilakohtaisen vuokran, 100 €/kk. Vuokraperusteena käytetään kaupungin sisäisen vuokran neliöhintaa.

Yhdyskuntatoimen lausunnon mukaan, projektia varten on palkattu rakennesuunnittelija joka laatii tarkemmat suunnitelmat Automatia Pankkiautomaatit Oy:n antaman ohjeiden mukaisesti. Edellä mainitut suunnitelmat valmistuvat viikolla 16 ja rakennustyöt on mahdollista aloittaa päätöksen saatua lainvoiman.

Sivistystoimenjohtaja:

Sivistyslautakunta hyväksyy Automatia Pankkiautomaatit Oy:n anomuksen kauppakeskuksen remontin aikaisesta väistötilasta Otto-automaatille ja valtuuttaa kirjastonjohtajan sopimaan käytännön järjestelyistä yhdyskuntatoimen sekä Automatia Pankkiautomaatit Oy:n kanssa. Kaupunginkirjasto perii tilakohtaisen vuokran, 100 €/kk. Kaupunginkirjasto ei vastaa kuluista jotka liittyvät automaatin asentamiseen, ylläpitoon tai sähkönkulutukseen.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tämä pykälä tarkastettiin välittömästi.