Keskusvaalilautakunta
Protokoll 30.11.2017/Paragraf 34

Kokouksen järjestäytyminen

KVAAL 30.11.2017 § 34

Lisätiedot:

kaupunginlakimies Lena Filipsson-Korento, puh. 050 354 0121

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Vaalilain 14 §:n mukaan keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä (lautakunnan kokoukseen on perinteisesti kutsuttu myös ensimmäinen varajäsen). Kaupungin hallintosäännön mukaan kokouskutsu esityslistoineen lähetetään sähköisesti jäsenille vähintään kolme (3) päivää ennen kokousta (108 §). Hallintosäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla (126 §).

Keskusvaalilautakunta on kokouksessaan 6.3.2017 (§ 11) päättänyt ottaa käyttöön sähköisen pöytäkirjan tarkastamismenettelyn. Sähköpostin liitteenä lähetetään linkki pöytäkirjaan ja esitäytetty hyväksymislomake. Lomake tulee palauttaa nykyisin viikon kuluessa kokouksesta ja mikäli hyväksyntää ei lähetetä määräajassa, pöytäkirja katsotaan hyväksytyksi. Puheenjohtaja ja tarkastaja(t) varmentavat sähköisen hyväksynnän seuraavan kokouksen yhteydessä allekirjoittamalla pöytäkirjan kansilehden.

Keskusvaalilautakunta on perinteisesti valinnut kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Suurin osa kaupungin toimielimistä valitsee nykyisin vain yhden pöytäkirjantarkastajan.

Ehdotus:

Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Lautakunta valitsee yhden pöytäkirjantarkastajan.

Päätös:

Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Lautakunta valitsi varapuheenjohtaja Hanna-Riikka Myllymäen pöytäkirjantarkastajaksi.