Henkilöstöjaosto
Protokoll 19.03.2018/Paragraf 7

Henkilöstöjaosto	§ 18	18.12.2017
Henkilöstöjaosto	§ 7	19.03.2018

 

Kertapalkkio-ohjeen päivitys kokouspalkkioiden osalta

 

33/01.02.01/2015

 

HJ 18.12.2017 § 18

 

Lisätiedot:

henkilöstöpäällikkö Päivi Hytönen, puh. 050 382 2754

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

 

Henkilöstöjaosto hyväksyi 18.3.2013 § 2 kertapalkkioita koskevan ohjeistuksen kokouspalkkioiden maksamisesta. Kauniainen on 1.6.2017 siirtynyt valiokuntamalliin, joten ohje esitetään päivitettäväksi toimielimiä koskevin osin.

 

Samalla esitetään ohjetta muutettavaksi siten, että kokouksessa esittelijänä ja sihteerinä toimivalle viranhaltijalle suoritetaan palkkio 50 %:lla korotettuna.

 

Muihin palkkioihin ei esitetä tässä muutoksia.

 

HP:

Henkilöstöjaosto päättää, että viranhaltijoille/työntekijöille suoritetaan 1.1.2018 lukien kertapalkkiokorvaus seuraavasti:

 

Toimielin (KuntaL 30 § )

 

KV ja KH	60 euroa
Muu ratkaisuvaltaa käyttävä hallintoelin (mm. valiokunnat, HJ, muut jaostot)	52 euroa
Toimielin, jolla ei ole ratkaisuvaltaa (mm. erilaiset toimikunnat, työryhmät, vammaisneuvosto jne; kokouspalkkion maksaminen edellyttää pöytäkirjan tai muistion laatimista)	42 euroa

 

Kokouksessa esittelijänä ja sihteerinä toimivalle viranhaltijalle suoritetaan palkkio 50 %:lla korotettuna.

 

Kertapalkkiokorvaus maksetaan, kun viranhaltija/työntekijä on kokouksessa toimivaltaisen viranomaisen määräyksen nojalla muulloin kuin säännöllisellä työajallaan.

 

Puheenjohtajalle, sihteerille tai kaupunginhallituksen/valiokunnan esittelijänä toimivalle maksetaan palkkio 50 %:lla korotettuna, mikäli toimielimen kokous kestää yli 3 tuntia.

 

Liukuvassa työajassa kokouspalkkion saaminen edellyttää ulosleimaamista.

..........

 

Kaupunginjohtaja poistui esteellisenä kokoushuoneesta tämän asian käsittelyn ajaksi.

 

Esittelijä muutti päätösehdotustaan siten, että ohje päivitetään nyt vain toimielimiä koskevin osin. Muut palkkiot tarkastellaan myöhemmin, kunta-alan sopimuksen tultua hyväksytyksi ja mahdollisesti samanaikaisesti luottamushenkilöitä koskevien kokouspalkkioiden tarkastelun kanssa.

 

Päätös:

Henkilöstöjaosto päätti, että viranhaltijoille/työntekijöille suoritetaan 1.1.2018 lukien kertapalkkiokorvaus seuraavasti:

 

Toimielin (KuntaL 30 § )

 

KV ja KH	60 euroa
Muu ratkaisuvaltaa käyttävä hallintoelin (mm. valiokunnat, HJ, muut jaostot)	52 euroa
Toimielin, jolla ei ole ratkaisuvaltaa (mm. erilaiset toimikunnat, työryhmät, vammaisneuvosto jne; kokouspalkkion maksaminen edellyttää pöytäkirjan tai muistion laatimista)	42 euroa

 

Lisäksi henkilöstöjaosto päätti, että muut palkkiot tarkastellaan myöhemmin, kunta-alan sopimuksen tultua hyväksytyksi ja mahdollisesti samanaikaisesti luottamushenkilöitä koskevien kokouspalkkioiden tarkastelun kanssa.

 

HJ 19.03.2018 § 7

Todettakoon, että edellisessä kokouksessa pöydälle jätetyt palkkioehdotukset ovat olleet voimassa ainakin jo vuodesta 2004. Niitä koskeva teksti on vahingossa jäänyt pois edellisestä kertapalkkio-ohjeesta.

 

Kunta-alan sopimus toimikaudelle 1.2.2018-31.3.2020 hyväksyttiin 9.2.2018. Uusi sopimus ei aiheuta tarvetta muuttaa palkkioita.

 

Voimassa olevassa henkilöstöjaoston kertapalkkiopäätöksessä olevaa määräystä, jonka mukaan "Puheenjohtajalle, sihteerille tai kaupunginhallituksen/valiokunnan esittelijänä toimivalle maksetaan palkkio 50 %:lla korotettuna, mikäli toimielimen kokous kestää yli 3 tuntia" on syytä ajanmukaistaa vastaamaan tämän päivän käytäntöä.

 

Viittaus puheenjohtajana toimimiseen ei nykyisessä luottamustoimielinorganisaatiossa ole relevanttia, joten siltä osin ohjeistusta on syytä tarkistaa. Lisäksi on katsottava olevan kohtuullista, että kaikki ne viranhaltijat tai työntekijät, joiden edellytetään osallistuvan kaupungin toimielimen kokoukseen saavat korotetun palkkion yli 3 tuntia kestävästä kokouksesta asemastaan riippumatta. Näin ollen määräys vastaa luottamushenkilöiden kokouspalkkiomaksun perusteita, jonka mukaan "Kokouksesta, jossa toimielimen ja¨sen tai varaja¨sen on ollut saapuvilla yli 3 tuntia, suoritetaan kokouspalkkio 50 %:lla korotettuna" (Hallintosääntö 17 luku 3 § Palkkio lisa¨tunneilta).

 

On myös syytä huomioida, että silloin kun viranhaltija kutsutaan kokoukseen jonkun tietyn asian kohdalla joko kuultavaksi tai lähemmin selostamaan tiettyä asiaa, pöytäkirjan läsnäolomerkintöihin tulee merkitä asia, jonka kohdalla viranhaltija on ollut läsnä ja tarvittaessa kokouksessa saapuvilla olon kesto.

 

Edellä perustellun mukaisesti määräystä yli 3 tunnin kokouksista maksettavasta korvauksesta esitetään korjattavaksi kuulumaan seuraavasti: Kokouksesta, jossa viranhaltija/työntekijä on ollut saapuvilla yli 3 tuntia, suoritetaan kokouspalkkio 50 %:lla korotettuna.

 

HP:

Henkilöstöjaosto päättää, että viranhaltijoille/työntekijöille suoritetaan 1.1.2018 lukien kertapalkkiokorvaus 18.12.2017 § 18 hyväksyttyjen korvausten lisäksi seuraavasti:

 

Kokouksessa esittelijänä ja sihteerinä toimivalle viranhaltijalle suoritetaan palkkio 50 %:lla korotettuna.

 

Kertapalkkiokorvaus maksetaan, kun viranhaltija/työntekijä on kokouksessa toimivaltaisen viranomaisen määräyksen nojalla muulloin kuin säännöllisellä työajallaan.

 

Kokouksesta, jossa viranhaltija/työntekijä on ollut saapuvilla yli 3 tuntia, suoritetaan kokouspalkkio 50 %:lla korotettuna.

 

Liukuvassa työajassa kokouspalkkion saaminen edellyttää ulosleimaamista.

 

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.