Kaupunginhallitus
Protokoll 13.01.2020/Paragraf 10

Kaupunginkanslian hallinnon suunnittelijan tehtävän (200001) lakkauttaminen ja hallinnon ja viestinnän suunnittelijan viran perustaminen

609/01.01.01/2014, 19/01.01.01/2020, 346/01.01.01/2019

KH 13.01.2020 § 10

Lisätiedot:

hallintopäällikkö Camilla Söderström, puh. 050 411 0205

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Kaupunginkansliassa on 31.12.2019 vapautunut hallinnon suunnittelijan työsopimussuhteinen tehtävä. Rekrytointiprosessin aikana kaupunginkansliassa on keskusteltu keväällä tehtävästä yleishallinnon organisaatiomuutoksesta ja mm. kaupunginkanslian valmisteluvahvuudesta eräiden vakanssimuutosten jälkeen. Nykyisen hallintopäällikön, tulevan hallintojohtajan tehtävät laajenevat koko yleishallinnon toimialaa koskeviksi ja toisaalta kaupunginsihteerin kevään aikana avoimeksi tuleva virka lakkautetaan. Jatkossa yleishallintotason vaativia valmistelutehtäviä tekisi hallintojohtajan lisäksi vain kaupunginlakimies. Nyt avoinna olevan hallinnon suunnittelijan tehtävänkuvaan voidaan liittää aikaisempaa vaativampia valmistelutehtäviä. Yleishallinnon valmistelutehtäviin liittyy usein julkista valtaa, jonka vuoksi tehtävät tulee hoitaa virkasuhteessa.

Hallinnon suunnittelijaksi valittavan henkilön työkokemuksesta riippuen hän voi toimia myös toimialajohtajan sijaisena (ml. kaupunginhallituksen ja valtuuston kokousten sihteerinä) sekä keskusvaalilautakunnan sihteerin sijaisena. Sijaistamiset edellyttävät virkasuhdetta.

KH:n 19.11.2018 § 181 hyväksymän osallisuus- ja viestintäohjeen mukaisesti kaupungin on yhä enenevässä määrin panostettava viestintään. Kaupungin viestintää kehittämään on kaupunginkansliassa nimetty neljän hengen viestintäryhmä, johon hallinnon suunnittelija kuuluu, ja jonka vuoksi rekrytoinnissa tulee painottaa myös vahvaa viestinnän osaamista. Näin ollen nimikkeen muuttaminen hallinnon ja viestinnän suunnittelijaksi on tarkoituksenmukaista ja kuvaa paremmin rekrytoitavaa tehtävää.

Osallisuus- ja viestintäohjeeseen on kirjattu tavoite yhteyshenkilön nimeämisestä kaupunkilaisten osallisuuden kehittämiseksi ja johdon tavoitettavuuden lisäämiseksi. Tämän vuoksi hallinnon ja viestinnän suunnittelijan tehtäviin sisällytetään em. yhteyshenkilön tehtävät.

Hallintosäännön 30 §:n mukaan kaupunginhallitus päättää viran perustamisesta. Perustamisen yhteydessä vahvistetaan vaadittava kelpoisuus ja kielitaito. Rekrytointi voidaan käynnistää, kun päätös viran perustamisesta on tehty.

Hallintosäännön 32 §:n mukaan hallintopäällikkö päättää toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen ottamisesta.

Rekrytoinnin onnistumiseksi sekä hallinnon ja viestinnän suunnittelijan laaja ja vastuullinen tehtävänkuva huomioiden, tulee uuden viran tehtäväkohtainen palkka suhteuttaa yleishallinnon vaativia valmistelutehtäviä suorittavien viranhaltijoiden palkkoihin. Tämän vuoksi ehdotetaan, että kaupunginjohtaja valtuutetaan vahvistamaan viran tehtäväkohtainen palkka valittavan työkokemuksen ja osaamisen pohjalta. Ehdotetun muutoksen kustannusvaikutus on vuositasolla arviolta vajaat 14 000 euroa (sis. sivukulut). Kokonaisuutena kanslian palkkakustannukset kuitenkin laskevat, yhden vakanssin lakkauttamisen myötä. Kustannusvertailu on oheismateriaalina (vain KH:n jäsenille).

KJ:

KH perustaa hallinnon ja viestinnän suunnittelijan viran 1.3.2020 lukien. Kelpoisuusehtona tehtävään on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä hyvä molempien kotimaisten kielten suullinen ja kirjallinen taito.

KH valtuuttaa kaupunginjohtajan vahvistamaan virkaan valittavalle maksettavan tehtäväkohtaisen palkan.

Samalla KH lakkauttaa kaupunginkanslian hallinnon suunnittelijan työsopimussuhteisen tehtävän (200001).

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.